第3章 追求富閑:方法之上的戰略(5)
效率和效果是互相聯繫的,註重效率可以讓我們更快地朝目標邁進;而註重效果則可以確保我們的工作,是在堅實地朝著自己的目標邁進。
一方面,如果我們不考慮時間和資金成本的話,我們必然能把更多的事情完成得更完美,實現更精確和更吸引人的成果,甚至可能提升到完美的程度。也就是說如果我們不顧效率的話,可以很容易達到有效果。
但為什麼沒有人會這樣做呢?按道理來說這樣完成的工作也是有效果的,但效率太低,也就是說,工作是做了,但時間和其他成本太高了。因此,我們不僅要使活動達到目標,而且要做得盡可能有效率。
但是另一方面,我們的工作有可能是有效率的但卻是無效果的嗎?完全可能,正如開頭那位南轅北轍的人一樣,那種一心要把錯事幹好的人就是如此!
有一位德國將軍曾對軍官作了如下分類:“我把軍官分為四類:聪明的、愚蠢的、勤快的和懶惰的。每個軍官至少具有上述兩種品質。那些聪明而又勤快的人適宜擔任高級參謀,而那些又蠢又懶的人可以被支配使用。聪明而又懶惰的人適合擔任最高指揮,他具有對付各種情況的制裁和膽略。至於愚蠢而又勤勞者,那就危險了,應立即予以開除。”
所謂應該被開除的愚蠢而又勤勞者,實際上就是那些幹事非常有效率,但是效果卻往往與初衷背道而馳,甚至造成不必要麻煩的人。效率與效果是互為前提的,如果沒有對方,無論是效率還是效果都將毫無意義。
在效率觀念已經深入人心的今天,我們更應該強調效果觀念。
正如杜拉克所說,效率和效果不應偏廢,但這並不意味著效率和效果具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效果,但在效率與效果無法兼得時,我們首先應著眼於效果,然後再設法提高效率。
歷史上南轅北轍的故事不是可以一笑而過的,因為我們很多人也正在不知不覺地扮演故事中的主角,趕著自己的馬車飛快地與目標背道而馳。也許我們應該聽從麥肯錫資深咨詢顧問奧姆威爾格林紹的建議:我們不一定知道正確的道路是什麼,但卻不要在錯誤的道路上走得太遠。
要方法更要戰略
本文摘自《給窮忙族的第一張大字報》
忙碌在磨盤旁的驢子,日夜不停地忙碌,得到的卻永遠只是一捆幹草。在每一間現代化辦公室里,都有很多這樣的驢子。不過他們穿西裝打領帶,而且使用另外一個名字,叫做“窮忙族”――working poor。本書告訴你,為什麼會越窮越忙,越忙越窮?如果你只想增加10%的收入,那麼只要把工作效率提高10%就可以了,或者把工作時間增加10%也行,但是它永遠無法使你脫離“窮忙一族”;如果你想把收入翻一番,就需要暫時放下手頭的工作,在本書中尋找“究竟法門”。
不過,你在書中發現的,不是“一不怕苦,二不怕死”的觀念,不是見縫插針的技巧,甚至也不是賺更多錢的理論,而將是一枚炮彈。在10分鐘內解決以前需要3天來解決的問題。