第2章 倒計時:一種全新的人生態度(4)

2014-08-08 23:26:25

    因此,擺脫“窮忙”的第一步,就是通過記錄來準確了解自己的時間,認清時間真正消耗在什麼上面。

    準備合適的工具,如筆、手表、空白時間表(最好以一刻鐘或半小時為單位),詳細記錄自己的活動情況,堅持一週。如果全天記錄有困難,可以分段記錄,比如今天記錄整個上午的情況,明天記錄下午和晚上的情況,後天記錄上午和中午的情況,然後再把它們集中起來進行綜合研究。

    一般來說,我們需要記錄以下幾點:活動的開始時間、結束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成(或者:是否是計劃安排的事情)、中途中斷的次數、原因和長短。每當我們看表的時候,順便把當時正在做的事情記下來,當我們進行一項工作(如寫作業、寫報告、讀書)時,記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。

    專案:這段時間所做工作的說明。

    地點:進行工作的地點。

    效率:對完成效率的自我評價,可以用ABC或123為標記,如果效率有較大波動,則標出來,如A-B(由高效率變為中等效率),或1-3-2(由高效率變為低效率再變為中等效率)。

    計劃:用百分數表示計劃的完成比例,100%表示完成這段時間應做的事情,50%表示只做完了一半,N/A表示這件事是計劃以外的事情。

    中斷:註明中途中斷的次數、原因、持續時間。

    包括上述專案的每日活動記錄至少應該進行1週,每15分鐘填寫一次。這一點作為有效時間分析的基础是必要的。並且至少每半年應該重複1次,以免舊態复萌,重新恢復到低劣的工作方式之中去。

    當然,每個人的具體情況不同,我們以上所提供的不過是幾項泛化的專案,每個人都可以擴展思路,找出更多與時間有關的數字,然後把它們記錄下來。

    這份記錄會讓多數“窮忙族”大吃一驚,不過更可以說明他們明白自己的時間到哪里去了?

    人生也須倒計時

    在非洲的中西部,居住著一個叫做底姆尼的民族。這個族的酋長是由民主選舉產生,酋長自就任的第一天,他就要自己預定自己的死期,到時必死。

    

本文摘自《給窮忙族的第一張大字報》


   忙碌在磨盤旁的驢子,日夜不停地忙碌,得到的卻永遠只是一捆幹草。在每一間現代化辦公室里,都有很多這樣的驢子。不過他們穿西裝打領帶,而且使用另外一個名字,叫做“窮忙族”――working poor。
  本書告訴你,為什麼會越窮越忙,越忙越窮?如果你只想增加10%的收入,那麼只要把工作效率提高10%就可以了,或者把工作時間增加10%也行,但是它永遠無法使你脫離“窮忙一族”;如果你想把收入翻一番,就需要暫時放下手頭的工作,在本書中尋找“究竟法門”。
  不過,你在書中發現的,不是“一不怕苦,二不怕死”的觀念,不是見縫插針的技巧,甚至也不是賺更多錢的理論,而將是一枚炮彈。在10分鐘內解決以前需要3天來解決的問題。

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