3.如何開好一個會

2014-08-24 14:27:23

 

  會議中,你必須有革新精神,敢於打破慣例。否則,會議便會在無休無止的拖延中耗盡你的生命。我受不了開個沒完又沒什麼實在意義的會。我需要與會者簡潔明了,因為用那個時間我可以做一千件更重要的事情。沒有什麼比漫長的議程和冗長的廢話更扼殺人的創造力了,同時被扼殺掉的還有好的經營。會議,跟其他商務活動一樣,需要有點緊迫感。

  我記得在20世紀90年代有過一次會議,我跟銀行家、律師和我的團隊成員們在一間大會議室里一直待到晚上。我們試圖得到點結果,當時我正陷入財務困境。我環顧四週,發現一群疲倦至極的家伙:領帶鬆了、袖子高高地挽起、啜著咖啡,還想把會議繼續進行下去。

  與其讓會議拖到深夜,不如跳過話題,談談前景。我開始說起自己打算著手進行的新舉措。剛開始,每個人都一臉迷惑地盯著我,接著沉悶的空氣便被驅散了,我們有了新的力量把會議進行下去。此次會議樹立了一個範例:關註解決方案,而不是陷進問題里--這樣做很有效。

  不論是在做記錄的正式會議上還是小的會談上,你必須緊盯著需要處理的事情。自吹自擂或者說唱獨角戲是收不到實際成效的,註定會被趕下台來。你應該有個議程--哪怕只是在腦子里有一下--並準備在最短的時間內傳達和收集完信息。在剛開始幾分鐘,閑聊幾句、開開玩笑是無可厚非的,但你老這樣做,就是浪費大家的時間了。

  你在開會時,要留心自己的舉止並充當好觀察者的角色--既觀察別人,也觀察自己。除非是有必要或是忍無可忍,否則,不要動怒。發怒是缺乏頭腦的表現。我可以記得,當我感到煩躁不安和大腦停滯不前時,是因為沒有足夠的智慧迅速抓住談話的要領,今天的我可不是這樣了。留心你的怒氣:有時候發怒是正常的,但有時候就只能帶來麻煩。

  關註解決方案,而不是陷進問題里--這樣做很有效。

本文摘自《跟億萬富翁學思考》


   本書最大賣點,是美國億萬富翁,地產大?、娛樂界大亨特朗普現身說法,以自己的日常生活和商業活動為例,告訴讀者一個億萬富翁的奮鬥歷程,以及每日所思所想、所行所為。作者指出,如果想成為富人,就要像富人一樣思考;擁有富人的思維習慣,是實現財務自由的前提。在這本書充滿智慧和奇思妙想的超級讀物中,“既使吸收本書1/10的智慧你也有機會成為一名百萬富翁。”

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