丘吉爾的公文(2)

2014-01-27 15:36:58

    在她給我們的閱讀材料中,有一篇是英國前首相丘吉爾在1940年第二次世界大戰正處緊張時刻時給內閣部長寫的一份Memo,只有一頁,大意是說:我們現在的工作非常繁忙,但所有交給我看的文件都太長,有限的時間和精力應該放在思考更有實質性的問題上。因此,從現在起要求你們:一、必須用簡短精練的語言報告主要問題;二、如果確有需要對問題進行詳細分析,請用附件;三、在必要情況下,只提供提綱,內容可以口頭陳述;四、避免使用華而不實的用詞。在最後,丘吉爾首相對這樣做的理由進行了一句話總結:雖然在開始階段,這樣撰寫報告可能顯得粗糙,但節省了大量寶貴的時間,而且僅列出要點也有助於清晰地思考。格斯教授用這樣的例子說明一篇好的Memo是如何做到精練(brevity)的。

本文摘自《我在哈佛的學與思》


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