今天,先規劃好再行動 (1)

2014-06-25 21:42:26

    每個人想做的事情與實際做的事情實在差得很遠,想總是比較容易。我的一位好朋友也想寫書,可是想了很久,一篇文章也沒下文,可是我一路走來也寫了二十多本;有些人想要學英文、學遊泳、學瑜珈,說得很大聲,但是一件事都沒有起頭;有更多的人想要去一個夢想中的國度,想去品嘗一間知名餐廳的廚師手藝,卻也總是雷聲大、雨點小。

    有一些事情都是我一定規劃好的部分,有一些是隨遇而安的。例如每年在臺灣及大陸有三本書的出版量是持續的自我要求,所以我會先規劃好要寫的內容,然後去調整我自己的時間分配,去完成這最重要的事情;我也會安排自己的旅行時間,去年我去了大陸安徽及江西看了當地一些古村落,這是既定的目標,而在今年我預計會去雲南、貴州二個星期自助旅行,時間安排在春暖花開的三月,那時可以看到元陽的梯田,還有羅平滿地的金黃的油菜花。這些都是全世界攝影師熱衷拍照的地方,而我的眼睛就是我的照相機,每年我都會存一些美麗的景像在腦海里;而演講及訓練就按各地開課的行程走,當然有些演講是臨時的,如果時間安排得出來、自己也覺得有趣,我也會排到行程內。而控制我的就是每個月的工作日志。

    我會規劃一年或一個月的行程,也會將一天的事情先做好規劃。規劃的好處是一個人較有方向性,就像船只在海上知道它要航向哪一個港口一樣;另一個好處是你比較容易知道事情的輕重緩急,而不會忽略掉一些重要的事情。一件未實時處理的事情,當我們事後來補強時,往往必須要花三倍以上的時間才能完成,如果那是老闆或主管交待的事情,他們恐怕還須在以後再確認你的工作內容,我想他們也會對你的印象及工作能力大打折扣。

    我公司有一個部門每天早上都要開早會,早會目的除了最基本的要求出席之外,每一個人都要報告今天要完成的工作專案,也要回報昨天工作的情形。這種會議會產生壓力是:有些人會報告得很詳實,有些人卻輕描淡寫帶過,這時後者就會努力去想是否有些事自己疏漏了,而想辦法多說一些,不讓別人以為好像工作很輕鬆。因為有規劃再行動,我們就不會像無頭的苍蠅,東碰一下、西碰一下,感覺做了很多事,卻沒一件事象樣的完成。

    有了規劃我們就會有進度,你會感受到進度落後的壓力感,也會享受進度超前的成就感。不過光有規劃是不夠的,你還是要確實的將要做的事落實在每日(每週、每月、每年)的時間表里。因為有規劃,你才可以給自己打勾,而在設定的時間內達成自己的目標,就是對人生最好的激勵!因此你需要的不只是工作的規劃,更需要休閑、家庭、人際、學習……等等的規劃,即使假日也需要規劃,人生都有一個你想去的地方,你不能光想,要勇敢的踏出那一步,而規劃就會告訴你正確的方向。

    ■今天,先規劃好再行動。

    

    三五句話對這篇文章的總結:

    

    

    

    這些就是我的“旅行伴侶”:“她”在陌生人用懷疑的眼光看我時,率先證明我四十四歲、出生臺灣的身份;在我羁绊旅途時碎碎念歸期已至;還善於為我籌劃從漫長的飛行里留下痕迹與稍後的利益——“她”就是我的各種證件、各航空公司里程卡和各地的優惠卡。雖然在獨自旅行中,攜帶“她”是件麻煩的事。但還是象帶著節律的妻子一樣,懷著“不可幸免”的心情帶好“她”吧。“她”會提醒你正確的方向。

    

    

    

    

    

本文摘自《60天的職場修煉秘籍》


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