第24節:給每件事規定完成日期(1)

2013-12-16 16:26:22



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  給每件事規定完成日期

  如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速、有效地在一小時內做完它。

  假如,每天你的銀行帳戶都會有86400元進賬,但你必須當天把它們用光,你會怎樣運用這筆錢呢?

  天下真有這樣的好事!這個帳戶就是你的"時間"。每個人每天都會有86400秒進賬。面對這樣一筆財富,你會怎樣利用它們呢?

  拖延是人性的弱點里很突出的一種表現,每個人都會有不同程度拖延的表現。房間亂了,因為今天太忙,我們拖到明天再說;衣服髒了,因為今天太累,我們拖幾天再洗;手上有篇下週一要交的論文,但因為今天心情不好,所以拖到週末再寫……因為我們知道,明天還有時間,明天還有86400秒進賬。

  要克服拖延的習慣,最簡單也最有效的方法就是為每件事設定一個最後期限。定了期限後,要強迫自己即使不吃飯、不睡覺也要在期限內完成任務。開始的時候,我們可以從一些小事做起,比如看一本書、洗衣服、收拾房間等。把每天要完成的任務堅持當天完成。一段時間之後,你就可以定一個長期的目標了,比如三天寫完一篇報告、一個月內減5斤等。慢慢地,你就養成了任何事都有期限並按時完成的習慣。這個習慣將是你一生的財富。

  如果沒有設定完成任務的時限,我們就會不自覺地拖延,就會被那些強加的或者突發的次要事情占用掉時間,一天下來你會一事無成。

  ■你有多少時間,工作就需要多少時間

  1958年,英國歷史學家、政治學家西里爾·諾斯古德·帕金森通過長期調查研究,發現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大。一個人可以在10分鐘內看完一份報紙,也可以看一整天;一個忙人可以在20分鐘內寄出一沓明信片,但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,可以足足花上一整天:找明信片一個鐘頭,尋眼鏡一個鐘頭,查地址半個鐘頭,寫問候的話一個鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中,工作會自動地膨脹,占滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,一個人就會放慢工作節奏或是增添其他專案以便用掉所有的時間。



本文摘自《成功人士不說,卻默默在做的30件事》


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