第27節:用"一張A4紙"激發創意(5)

2014-07-23 10:55:31



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  腦力風暴表單

  運用一張A4表,腦力風暴也可煥然一新

  說到構思商品開發創意和解決問題辦法的最流行方法,就要屬腦力風暴了。

  這種方法要遵循"不評論他人的發言"、"歡迎大家自由隨意發言"、"相比質,更重視量"、"沿著別人的思路(創意)展開"四個規則使用,但是我基本沒聽人說過這個方法"非常有效"。

  為什麼呢?原因非常簡單。因為有的人無法遵循規則。其中,比較常見的人們不自覺地就去評論別人的發言了。如果是同事還好,如果是上司做出了這樣的舉止,部下又不能還嘴,而且,有的人幹脆認為"真無聊。這樣的話,使用腦力風暴法就失去意義了"不是嗎?

  因此,我向大家推薦一個一張A4紙的"腦力風暴表單"。

  首先,主持人發給每個與會者10張Post it(便簽)。

  接下來,讓大家將想到的"產品開發創意"、"縮短交貨期的方法"、"品質改善方法"、"壓縮成本方法"等隨意寫上去。讓大家將發下去的10張便簽全部寫滿是這種方法比較特別的地方,因為這種方法更重視量,而非質。時間上只需10分鐘就足夠了吧。

  大家寫完之後,要將便簽從大家手里收上來,並一邊讀,一邊貼到闆子等東西上。內容相同的重疊起來貼上,內容相似貼在一起,這是一個要點,這期間如果有人提出新的意見,也寫到便簽上,貼到闆子上。這個過程大約需要30分鐘的時間。

  這一步驟結束之後,接下來便進入總結收集起來的意見階段了。是的,我們要在這一步讨論"哪個開發新產品的意見最好"、"哪個改善品質的意見最好"。因為如果忽視這一環節,那麼這個方法僅到提出意見的步驟便結束了,也就無法進入下一個將商品開發創意和解決問題的辦法具體化的環節了。

  這個步驟所需的時間會根據具體情況而不同,有時可能會拖延一點時間,但也可以用20分鐘結束這個步驟,因此,如果順利的話,總共花一個小時的時間便可高效地完成整個過程。

  我們公司有一個教育內容傳遞網站--"non-college",在升級此服務的時候,我深刻體會到了這個方法的功效。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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