第32節:用一張A4紙掌握寫作能力、說話能力、學習方法(1)

2014-07-23 10:25:28



  第4章

  用一張A4紙掌握寫作能力、

  說話能力、

  學習方法

  寫作能力、說話能力&學習能力

  出差報告表單

  提案策劃表

  演講表單

  故事化表單

  談判能力表單

  提高英語能力表單

  循環學習表

  三分法閱讀表單

  出差報告表單

  將出差報告總結到一張A4紙上

  我來講一個不應該發生的真實故事。

  那已經是十多年前的事情了,當時,在某園藝施工公司的小S陪前輩小N去鹿兒島出差。為了建一個新高爾夫球場的專案,他們要與當地的設計事務所洽談業務。

  與設計事務所洽談業務的事情很順利地結束了。第二天,他們返回東京總公司,迅速向上司提交了出差報告,我沒有拿到報告的具體內容。但是,與設計事務所洽談業務之外的事情,例如,如下事情,他都"非常詳細"地記錄下來了。

  "某月某日(星期三)

  下午六點結束業務洽談後,從晚上七點到九點,與N主任一起在市內的酒館喝酒。我們兩人點了三瓶啤酒、四杯芋燒、兩杯特產酒、炸黑豬肉、炸魚肉、飛魚、甜蝦和鲣魚生魚片、韭菜肉炒雞蛋、烤飯團……。金額共計10800日圓。

  晚上九點到十一點,在市內的卡拉OK唱歌。我們兩人點了四杯加水威士忌、鱿魚幹、烤烏冬、醬油黃瓜。金額共計6600日圓。"

  我們不難想到上司看到這份報告,會有什麼樣的反應。

  不過,即使沒人會將如此愚蠢的出差報告提交給上司,我們也不能輕視S的這個舉動。因為常有人將與主要內容、目的無關的事情寫進報告里,結果寫出了一個像旅行筆記一樣的報告,如"為了去某某地,幾點幾點,我乘坐某某航班離開了羽田"。出差剛歸來便寫報告的話,會更加疲憊,覺得寫報告是多餘而麻煩的事情。這個時候,腦子也會變得遲鈍。因此,不知不覺就寫出了一份內容敷衍了事的報告。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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