第28節:用"一張A4紙"激發創意(6)

2014-07-23 10:55:02



  實際上,"non-college"的服務方法是我在創建這項服務時制定的,我們一直這樣運營,因此,從未聽取過公司職員的意見。當時,公司職員也一直認為系統的運作方法應該是由我決定的事情。

  於是,我便利用此"腦力風暴表單",以"non-college應該如何改進"為題目,讓公司職員在便簽上寫出自己的意見。

  接著,"作為門戶網站,範畴數(カテゴリー數)太少了"、"教育內容涉及的領域有些一邊倒了"、"應該有更多的用戶制作的教育內容"等各類問題便不斷暴露出來了。而且,經過反复探讨"應該如何解決這個問題","non-college"已經成了一個具備許多功能和教育內容的服務專案,這在全日本都是屈指可數的。

  那麼,你也根據一張A4紙的表單使用腦力風暴,來讓你之前的做法煥然一新吧。我保證你能感受到令你自己都吃驚的成就。

  腦力風暴表單

  題目 為了迅速擴大公司的業績

  開始時間:10:00

  結束時間:11:00

  這個會議利用腦力風暴方法進行。腦力風暴方法要遵循以下規格和方法進行。

  規則

  方法

  方法

  1.會議的主持人確認規則。

  2.給每個與會者發10張便簽紙。

  3.請與會者在10張便簽紙上隨意寫意見。(10分鐘)

  4.會議的主持人將便簽紙收上來。然後一邊朗讀一個個意見進行確認,一邊將相似的意見放在一起,將相同的意見重疊起來,貼到白闆、牆壁、桌子等所有與會人員都能看到的地方。將此期間根據他人的意見擴展開來的意見寫到便簽紙上,按照同樣的方法貼起來。(30分鐘)

  5.提意見環節結束後,廢除腦力風暴的規則,從成本、交貨期、品質等觀點讨論意見的可行性。(20分鐘)

  創意檢查表單

  用一張A4紙,從多個角度激發創意

  在一個公司工作幾年,積累了相應的經驗之後,便能不斷掌握有關商品的知識,並越來越了解業界的結構。即使出現什麼問題,也能夠迅速解決,而且,如果解決得不順利,還可以想其他的辦法。但是,有的事情也必須註意一下。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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