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2014-08-09 17:25:31
各位每天長時間工作,或許會得到滿足感,但是,我想各位也常常會有工作好像永遠做不完的感覺。這類情形,多半是因為因循守舊,而使工作效率下降。這樣的人在精神上是貧乏的,屬於這種性格的工薪階層,常常得放棄假日的休息。這種假日不休息的人會想:“我如果休息一天,就會積壓下一天的工作,這一天的工作會給別人增加負擔,所以沒辦法休息。”就這樣,逐漸轉向類似自我懲罰的思考方法。又會說:“大家只管去休息吧,反正我是不能休息了。”在這時候,別人的工作又會找上門來,便更加辛苦。其結果,工作效率就更為降低了。
在這種時候,想開一些而去休息的話,就是一種解決的辦法。一般來說,連續休息三天以上,上司和同事們會生氣,有的公司會提出警告。但是不妨想一想,整整休息一週看看到底會有什麼結果。
首先,應該會想到自己負責的工作會停滯下來,給別人添麻煩,耽誤客戶。其次就會想到他人的目光,這也是至今沒辦法休息的原因,別人會不會想:“這小子光玩不工作”,“是個只知道玩的家伙”,或者“叫我們怎麼辦啊?我們不是不能休息了嗎?”等等。
一般人對此會作出退讓,“我看還是算了吧,請個兩天假就好了。”
這個時候,可試一下從相反的方向思考。即:“是不是真的沒有那種可以休息,又不給別人添麻煩,又對自己有益的方法呢?”很意外地,是有這種方法的。譬如,想要在八月休假的話,事前就將未辦的事項辦妥即可。這是靠努力便能夠解決的問題。迫使自己自動地呈現無業務的狀態,要讓週圍的人認為,“我的工作都做完了,年底前的業務已經全部完成了”。
這需要怎樣做呢?要以異於尋常的效率去完成下個月的工作量。實際上到八月底之前完成的工作,事前就提前完成。如果害怕休假之後的他人之言,就應該連九月的工作也做完,把全部的工作往前移。
如此一來會如何呢?本來以為每天的工作,這個多到好幾個月都做不完的工作,充其量只是自己怕自己沒事可做,只好保留業務不做。擔心每天去公司無事可做,於是每天分配均等的工作量。所以如果想要快點完成工作,還是可以辦到的。
而且,在休長假之後,會產生一種罪惡感,覺得自己有可能會受到別人的指責。於是便以此為驅動力,加倍努力,將今年乃至明年三月左右的工作,在短時間內完成。這樣一來,自己在公司更是落得輕鬆。這就是將自己過去認為是屏障的東西當作槓桿,反過來去考慮更為有效的工作方法。
另有一種思考方法,是擔心因為休假期間,給週圍的人增添麻煩。那麼是否應該把自己的工作做明確的交代,這是平時很少去想的。因為,平時自己身處其境,做分內的工作,對何時何地所發生的事用自己的工作方法處理。所以,對交代事宜便不假思索了。
如果自己不在的時候,別人代替你接電話、代替你工作,或者代替你接待客人,能不能與你的做法相同呢?這就需要你明確交代自己的工作,或者使用最佳的方法讓他人明白。
自己的工作內容,程序不明確化、不書面化,不能讓任何人接手都一目了然是不行的。規定了對各種事態的應變,他人才方便代理。如此,在休假之前便可交代說,有這樣的問題就可以如此解決,對這些問題在某日會有電話打過來,那時如此回答即可等等,全部加以明確,事情便解決了。
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