第14節:二.黃金法則之效率篇(5)

2014-03-17 18:07:02



  所以,並不是花在學習上的時間越長效果就越好。在學習和工作中,善於運用"過度學習"理論,既可以說明我們提高學習和工作的質量,又可以節省時間和精力,做到事半功倍。

  94.艾維·李啟示:要事第一

  緊迫的不等於重要的

  "應該計劃好每一天的工作,這樣才能帶來效益。"

  --現代公關之父艾維·李

  這一理念的具體做法就是:"將每一天的重要工作做個記錄,並把它們按重要程度編上序號。每天上班之後按序號指示的順序著手開始工作。完成一件劃掉一件。在做的過程中不要忘記根據情況的變化做相應的順序調整,一定以要事為先,以要事為重。養成習慣之後,你會發現工作的效率和生活的質量會發生質的變化。"

  據說,上面這一工作方案被艾維·李當作是一種思維方式賣給了一家著名的鋼鐵公司,為自己賺了25 000美元的咨詢費,為那家公司賺了上百萬美元的利潤。

  一點感悟 艾維·李的方法告訴我們:成功的關鍵在於把主要精力放在重要的事情上。遵循"要事第一"的原則,把重要但不緊迫的事情做好。很多時候,我們常犯的一個錯誤是把緊迫的事情當作是最重要的事情。實際上是被動地被環境牽制著一步一步走向失敗。而成功人士之所以成功,往往就是因為他們能夠在緊迫和重要的事情之間具有較多的主動性、積極性和自覺性。能夠高效地解決那些對人生和事業有決定意義的要事。

  95."5W2H"原則:做事條理化的最佳工具

  決策之前必須考慮的7個問題

  我國著名教育家陶行知寫過一首名為《5W2H法》的小詩:

  我有幾位好朋友

  曾把萬事指導我

  你若想問其姓名

  名字不同都姓何

  何事何故何人何時何地何去

  好像弟弟和哥哥

  還有一個西洋派

  姓名颠倒叫幾何

  若向七賢常請教

  即使笨人不會錯

  陶先生提到的5W2H,即what, why, who, when, where, how, how much(many),譯成中文就是:做什麼,為什麼做,誰去做,何時做,何地做,怎麼做,成本是多少等。

  具體來說就是:

  What:要做的是什麼事?要達成的目標是什麼?要做些什麼,準備什麼才能達成這一目標?做的過程中會存在什麼障礙?這些都是對象的問題。

  Why:為什麼要做這項任務?這樣做的結果對整體工作目標是否有支援?為什麼要這麼做?這些都是原因的問題。

  Who:哪些人員參加此任務?由誰負責?由誰來配合?這些都是人員的問題。

  When:在什麼時間段進行工作。何時開始?何時完成?這些都是時間的問題。

  Where:在什麼地方進行這項工作最好?配合性的工作在何處介入最好?這些都是地點的問題。

  How to:用什麼方法進行。這是方法的問題。

  How much(many):需要多少成本。這是成本的問題。

  一點感悟 正如小詩中所說的那樣,5W2H原則在我們處理問題,做出決策的過程中,就如同我們的好朋友,"把萬事指導"。我們生活的這個世界複雜多變,身處其間,我們每個人應該用一種什麼樣的態度和方法把事情處理得更有成效呢?5W2H原則不啻為我們行事處世的羅盤。

  無論我們是制定策略還是處理具體事務,這一原則都可以幫我們梳理出一個清晰的思路,使我們在最短的時間內將計劃和方案做得更週到細致,更少遺漏。也有助於我們的思路更加條理化,杜絕盲目性。



本文摘自《181個生活與工作中的潛規則》


   本書收錄了181條與我們日常生活與工作息息相關的定律、效應和法則,是迄今最為完整的權威版本。這些法則都是經濟學家、社會學家和心理學家經過長期研究和實踐的成果總結,內容涉及之廣泛,幾乎涵蓋了個人成功與企業發展的各個方面。本書收集的法則如同人類智慧的一扇扇窗戶,更好似為我們人生之旅航的燈塔。透過它們,我們可以了解紛繁複雜世界背後的真相,在迷失或者困惑之際,能夠盡快找到屬於自己的方向和前進的動力。

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