話不在多而在精,把話說到點子上

2013-09-01 16:16:05

  語言的簡潔,就是指語言表達要言簡意赅、簡明扼要,抓住重點,把話說在點子上。

  據史書記載,子禽曾經請教老師墨子:“老師,一個人說多了話有沒有好處呢?”墨子回答他說:“話說多了能有什麼好處呢?這就好像池塘里的青蛙,它們整天地叫,即使叫得口幹舌燥,也從來沒有人註意它們。但是雄雞卻不一樣了,它們只在天亮的時候叫兩聲,大家聽到雞啼就知道天要亮了,於是都註意到它們。所以說,話說多了沒用,要說在點子上。”子禽聽後恍然大悟。

  墨子的話就是要告訴我們一個道理,說話不在多而在精,並且要說到點子上,即我們應該用最凝練簡潔的語言表達更豐富的意思。說話的精彩與否不在於長短,而是在於是不是抓住了關鍵的地方,是不是能夠打動別人。

  很多人常常認為,好的口才就是口若懸河、侃侃而談,實際上這是一種誤解。在一些特定場合下也許會用到這樣的方式,但是在更多的時候,這並不能顯出我們的口才好。相反,還會暴露我們更多的缺點,顯得缺乏誠意,沒有重點,因此容易受到別人的輕視和懷疑。

  最會說話的人,往往語言明了,言簡意赅,語言在精不在多;而口才最差的就是那些說話喋喋不休,說了一大堆卻說不出主旨的人。事實上,想要真正做到話語簡練高效,就必須讓自己的語言盡量簡練,讓對方在最短的時間裡明白你所要表達的意思。

  有一次,美國的艾森豪威爾將軍應邀參加一次社團的演講。在他之前,已經有五名演講者滔滔不絕地發表了許多長篇大論。輪到艾森豪威爾將軍上台的時候,已經將近天黑了,許多聽衆都顯得無精打採,甚至還有的昏昏欲睡。他環顧了一下四週,說道:“在我前面的幾位先生的演講十分精彩,加起來可以構成一篇耐人尋味的長篇小說了,我實在沒有能力再加一個字,可是這篇文章應該加上一個標點符號,這樣才顯得完美,就讓我來為這篇長篇小說加上一個結束的句號吧!”艾森豪威爾將軍說完,就靜靜地走回到自己的座位上,結果,博得了滿堂的喝彩。

  魯迅先生曾經說過:“時間就是生命,無端地空耗別人的時間,無異於謀財害命。”之前的幾位演講者幾個小時的長篇大論引起了人們的厭煩,而等到艾森豪威爾將軍上台時,言簡意赅,很快就結束了演講,因此獲得了人們的好感。

  在工作中,領導最厭惡的就是說話抓不住重點的人,因此,那種說話喜歡繞圈的人,即使在工作上努力進取,也很難做成什麼大事。

  講得多是一回事,講得得體、講得恰當又是另外一回事。很多人都有喋喋不休的習慣,在工作中這是一個很大的忌諱,不僅浪費了領導的時間,也會使領導輕視你,覺得你的能力不足,做事效率不高。

  現代社會節奏快,時間觀念強,說話簡潔能給人一種生機勃勃的感覺。但是應該註意的是,說話的簡潔並非過於簡單,而是言之有物,以簡代精。簡潔是從實際的效果出發,簡略得當,恰到好處,才能引人註目。在話沒有說出口之前,首先在腦子里構思一個大致的輪廓,然後再按照次序有條不紊地說出來。如果是使用電話交流,就要事先把自己要說的事情逐一列出來,以免漏掉重要內容。這樣一來更能夠節省時間,對方還更容易接受你說的話,更願意跟你交談。

  那麼,究竟如何才能做到說話言簡意赅呢?實際上,這就要求我們做到以下幾點:

  (1)註重培養自己分析問題的能力。要學會通過事物的表面現象來把握事物的本質特徵。你可以對一件事情進行綜合概括,然後再運用語言交流,這樣就能準確地表達出談話的重點,同時也會使談話顯得精辟,更有力度。

  (2)盡可能多地掌握一些詞匯,豐富和擴充自己的語言體系。福樓拜曾經告訴我們:“任何事物都不只有一個名詞或者動詞或者形容詞來形容它。”如果講話者詞匯貧乏,說話時即使搜腸刮肚也很難有精彩的談吐。

  (3)把複雜的話簡單地表述出來。說話簡練,言簡意赅,不說廢話,這樣才能顯出說話人的幹練。

  總之,說話言簡意赅,做事爽直的人更容易成就大事,在工作中也更容易得到領導的認可和青睞。所以在平時與人交往的過程中,說話要簡練明了,這樣才能受到人們的歡迎。

本文摘自《職業力:如何說領導才會聽,如何做領導最滿意》


  這是一本職場實戰類圖書,明確分為上下兩篇,上篇講的是職場談話技巧、註意事項及有效溝通的捷徑等,下篇講的是在職場中上位的方法,及與領導共事時必須註意的一些潛規則,內容實用。

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