了解你的核心職責(2)

2013-10-06 22:24:51

  幾年前,我給一些高級主管作演講,我問他們中有多少人是從一線員工開始他們的職業生涯的。自然,舉手的數不勝數。

  接下來,我請一些人描述他們的第一份工作。有位紳士說,他的第一份工作是送報紙,而且是按照固定的線路騎單車去送。他描述了他怎樣到達代銷處,拿到他的路線上所需要送的報紙,折好後用膠帶綁上,在出發投遞前,固定在自行車的袋子里或籃子上。

  我提醒他說,每一份工作都有我們所說的"原產品",他的這份工作,"原產品"就是報紙、膠帶、裝物袋以及他的自行車。他點點頭。然後我又提醒他,每一份工作都有所謂的"流程",對他來說,就是數報紙、折疊並安置到自行車的籃子里,然後騎車穿過小區將報紙投遞給他的客戶。他再次點了點頭。

  我接著問:"那麼,你的產出是什麼?"他回答說:"把訂報人所訂閱的報紙送到他們的家裡。"

  另一位主管告訴我,她的第一份工作是在一家餐館的廚房里當廚師。她描述完她都做些什麼後,我總結說,她的"原產品"不僅僅只是肉、土豆、蔬菜,還有壺、碗、菜刀、烤架等。不少聽衆點了點頭。然後我指出她的"流程",就是準備好壺、盤及烤架,並按照客戶的訂單燒菜,再整齊美觀地裝盤,然後告知服務生,菜已經準備好。這一切都需要及時地執行。

  我問:"那麼你的工作的產出是什麼?"答案還是很簡單:"每個客戶都收到他們訂的食物。"

  還有位主管告訴我,他曾經是個景觀設計師。他的"原產品"就是客戶的草坪、灌木叢及他自己的割草機、軋邊機、靶子及掃帚。他的"流程"就是修剪草坪、割草、清理樹籬,並把所有清理物裝袋。他的產出就是修理出一塊美觀整齊的草坪。

  在舉了這些例子之後,大家都知道了每一個工作包括:

  A.某種"原產品"。

  B.用於處理"原產品"的"流程"。

  C.結果產品,被稱做產出。

  這是個簡單的公式:A+B=C

  此公式適用於所有的工作,包括服務行業。比如,若你在稅收部門工作,"原產品"就是每一個客戶的財務記錄以及相關的稅法。"流程"就是填寫稅收表並使其符合相應的法律,讓客戶可以了解最大的可能收益或者繳納法律要求的最低稅款。產出,就是每一個客戶都有合適的、完整的稅收表格。

  這與我們談論的工作種類無關,三個基本責任是:

  A.某位員工被授予某職位或者被安排具體負責的事情是什麼。

  B.期望員工對"原產品"所做的"流程"是什麼。

本文摘自《團隊正能量》


   給你一個團隊,你要怎麼管?你的身邊是不是存在這樣的情況:生產進度緩慢、產品質量糟糕、意外事情頻發、服務態度惡劣、員工流失嚴重、下屬消極怠工……
  死氣沉沉的團隊無法成就卓越,只有正能量團隊才能夠創造奇迹。本書作者歸納自己二十多年的管理咨詢經驗及最新研究報告,集德魯克、韋爾奇、法約爾等全球頂級管理大師卓越思想,將打造正能量團隊的方法分享出來,你將從中學會激勵員工、激勵團隊達到最佳表現的秘籍:創造出正能量環境以激發團隊內所有人產生卓越績效。不掌控,便能激勵員工。把過失產生的負面情緒轉化為追求更高質量的正能量。訓練團隊足夠“正能量”以適應甚至熱衷於變化。

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