會計賬簿的保管

　　會計賬簿是重要的經濟資料，必須建立管理制度，妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。

　　1．賬簿平時管理的具體要求

　　各種賬簿要分工明確，指定專人管理，賬簿經管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作，又要負責保證賬簿安全。

　　會計賬簿未經領導和會計負責人或者有關人員批準，非經管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外，一般不能攜帶外出，對攜帶外出的賬簿，一般應由經管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意塗改賬簿等問題發生。

　　2．舊賬歸檔保管

　　年度終了更換並啟用新賬後，對更換下來的舊賬要整理裝訂，造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括：檢查和補齊應辦的手續，如改錯蓋章、註銷空行及空頁、結轉餘額等。

　　【註意：活頁賬應撤出末使用的空白賬頁，再裝訂成冊，並註明各賬頁號數。】

　　各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：

　　賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、帳戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。活頁賬簿裝訂具體要求：

　　保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質地較好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。活頁賬一般按帳戶分類裝訂成冊，一個帳戶裝訂成一冊或數冊；某些帳戶賬頁較少，也可以合並裝訂成一冊。

　　多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。

　　在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。

　　賬簿裝訂後的其他要求：

　　會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

　　會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

　　封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　　會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單，然後按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣，都是重要的經濟檔案，必須按照制度統一規定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意銷毀。

　　【說明：根據《會計檔案管理辦法》的規定，總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應保存15年。其中，現金、銀行存款日記賬要保存25年，涉外和對私改造賬簿應永久保存。】

　　保管期滿後，應按照規定的審批程序報經批準後才能銷毀。這些相關的保管和銷毀的規定也都和記賬憑證的相關規定基本一致。

　　

本文摘自《從會計基础到會計實戰》

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　　 本書以一個公司的實戰案例入手，把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來，在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結，對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。
　　本書分為上下兩部分：上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主，兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作，使讀者可以借以夯實理論基础，並在實際的應用中對理論加深理解，特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹，對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議；下篇為賬務處理，從實際工作出發，詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜，並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述，知識更新快，流程圖表豐富，可以作為會計實戰工作的指導。
　　本書語言內容充實，實用性強，是會計初學人員入門的好幫手，適合廣大會計工作者。