會計賬簿的保管
會計賬簿是重要的經濟資料,必須建立管理制度,妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
1.賬簿平時管理的具體要求
各種賬簿要分工明確,指定專人管理,賬簿經管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作,又要負責保證賬簿安全。
會計賬簿未經領導和會計負責人或者有關人員批準,非經管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外,一般不能攜帶外出,對攜帶外出的賬簿,一般應由經管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理,以保證賬簿安全和防止任意塗改賬簿等問題發生。
2.舊賬歸檔保管
年度終了更換並啟用新賬後,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括:檢查和補齊應辦的手續,如改錯蓋章、註銷空行及空頁、結轉餘額等。
【註意:活頁賬應撤出末使用的空白賬頁,再裝訂成冊,並註明各賬頁號數。】
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、帳戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。活頁賬簿裝訂具體要求:
保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質地較好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。活頁賬一般按帳戶分類裝訂成冊,一個帳戶裝訂成一冊或數冊;某些帳戶賬頁較少,也可以合並裝訂成一冊。
多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
賬簿裝訂後的其他要求:
會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單,然後按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣,都是重要的經濟檔案,必須按照制度統一規定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意銷毀。
【說明:根據《會計檔案管理辦法》的規定,總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應保存15年。其中,現金、銀行存款日記賬要保存25年,涉外和對私改造賬簿應永久保存。】
保管期滿後,應按照規定的審批程序報經批準後才能銷毀。這些相關的保管和銷毀的規定也都和記賬憑證的相關規定基本一致。
本書以一個公司的實戰案例入手,把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來,在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結,對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。
本書分為上下兩部分:上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主,兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作,使讀者可以借以夯實理論基础,並在實際的應用中對理論加深理解,特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹,對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議;下篇為賬務處理,從實際工作出發,詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜,並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述,知識更新快,流程圖表豐富,可以作為會計實戰工作的指導。
本書語言內容充實,實用性強,是會計初學人員入門的好幫手,適合廣大會計工作者。
1.賬簿平時管理的具體要求
各種賬簿要分工明確,指定專人管理,賬簿經管人員既要負責記賬、對賬、結賬等工作,又要負責保證賬簿安全。
會計賬簿未經領導和會計負責人或者有關人員批準,非經管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外,一般不能攜帶外出,對攜帶外出的賬簿,一般應由經管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理,以保證賬簿安全和防止任意塗改賬簿等問題發生。
2.舊賬歸檔保管
年度終了更換並啟用新賬後,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括:檢查和補齊應辦的手續,如改錯蓋章、註銷空行及空頁、結轉餘額等。
【註意:活頁賬應撤出末使用的空白賬頁,再裝訂成冊,並註明各賬頁號數。】
各種會計賬簿年度結賬後,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是:
賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、帳戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。活頁賬簿裝訂具體要求:
保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質地較好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。活頁賬一般按帳戶分類裝訂成冊,一個帳戶裝訂成一冊或數冊;某些帳戶賬頁較少,也可以合並裝訂成一冊。
多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。
在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
賬簿裝訂後的其他要求:
會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
封面應齊全、平整,並註明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單,然後按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣,都是重要的經濟檔案,必須按照制度統一規定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意銷毀。
【說明:根據《會計檔案管理辦法》的規定,總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應保存15年。其中,現金、銀行存款日記賬要保存25年,涉外和對私改造賬簿應永久保存。】
保管期滿後,應按照規定的審批程序報經批準後才能銷毀。這些相關的保管和銷毀的規定也都和記賬憑證的相關規定基本一致。
本文摘自《從會計基础到會計實戰》
本書以一個公司的實戰案例入手,把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來,在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結,對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。本書分為上下兩部分:上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主,兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作,使讀者可以借以夯實理論基础,並在實際的應用中對理論加深理解,特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹,對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議;下篇為賬務處理,從實際工作出發,詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜,並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述,知識更新快,流程圖表豐富,可以作為會計實戰工作的指導。
本書語言內容充實,實用性強,是會計初學人員入門的好幫手,適合廣大會計工作者。