各種賬簿的具體登記方法

2013-11-05 17:47:11

  1.出納日記賬的格式和登記方法

  出納日記賬是一種特殊的明細賬。設定現金日記賬和銀行存款日記賬,是為了加強現金和銀行存款的管理和核算,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收入、付出和結存情況。

  現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式,即借方、貸方和餘額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,並在“摘要”欄後面設定“對方科目”欄。

  【註意:現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。】

  現金日記賬由出納人員根據審核的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記。

  【註意:從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。】

  每天下班前,應計算、登記當日現金收入計數、現金支出合計數,以及賬面餘額數,並將現金日記賬的賬面餘額與庫存現金實有數核對,檢查每日現金收入、付出和結存情況。

  銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結餘情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的帳戶和幣種分別設定,每個銀行帳戶設定一本日記賬。

  銀行存款日記賬也是由出納員根據審核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。

  2.總分類賬的格式和登記方法

  總分類賬是按照總分類帳戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。因為總分類賬提供的是總括的信息,就對記錄於會計憑證上的摘要等要求不是很嚴格了,可以根據自己企業的情況確定。總分類賬最常用的格式為三欄式,設定借方、貸方和餘額三個基本金額欄目。

  如前所述,總分類賬的登記方法根據賬務處理程序的不同有所不同,既可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據科目匯總表進行總賬的登記的。

  3.明細分類賬的格式和登記方法

  明細分類賬是根據二級帳戶或明細帳戶開設賬頁,分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿,明細分類賬的格式比較多,有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式等多種,依據不同的科目可以選擇不同的格式。

  費用明細分類賬一般採用多欄式,由兩個賬頁拼接而成。

  【說明:不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。】

  

本文摘自《從會計基础到會計實戰》


   本書以一個公司的實戰案例入手,把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來,在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結,對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。
  本書分為上下兩部分:上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主,兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作,使讀者可以借以夯實理論基础,並在實際的應用中對理論加深理解,特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹,對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議;下篇為賬務處理,從實際工作出發,詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜,並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述,知識更新快,流程圖表豐富,可以作為會計實戰工作的指導。
  本書語言內容充實,實用性強,是會計初學人員入門的好幫手,適合廣大會計工作者。

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