錯賬更正方法

　　對於賬簿記錄中所發生得錯誤，不允許塗改、挖補、擦刮或者用藥水消除筆迹，不允許重新抄寫，必須按照有關制度規定的方法予以更正。具體更正的方法主要有以下幾種：

　　1.劃線更正法

　　劃線更正法適用於：結賬前發現的賬簿記錄錯誤。也就是記賬憑證正確，但是登記賬簿時發生文字或者數字的錯誤。

　　其更正時，應將錯誤的文字或者數字劃一條紅線，但是必須是原來的字迹可以清晰辨認，然後在紅線的上方填寫正確的文字或者數字，並且由記賬人員及相關人員在更正處蓋章，以明確責任。需要註意的是：對於錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，而不能只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤的，可以只劃去錯誤的部分。

　　實例5.6：

　　用現金購買528元購買辦公用品，登記“現金日記賬”時，錯誤的將528元記為582元，用劃線更正法更正。

　　2.紅字更正法

　　紅字更正法適用於兩種情況：

　　適用於記賬後發現記賬憑證中的會計科目錯誤或者應借、應貸方向錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤。

　　其更正時，先用紅字填寫一張與原來錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄註明“更正第×號憑證的錯誤”，用紅字金額登記賬簿，沖銷原來的記錄。再用藍字填寫一張正確的記賬憑證，並據以登記入賬。

　　實例5.7：

　　用銀行存款購買辦公用品1 500元，填制記賬憑證時，錯誤寫成貸記“現金”科目，並已經登記入賬：

　　借：管理費用 1 500

　　貸：現金 1 500

　　發現錯誤後，先用紅字填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，據以登記入賬，沖銷原來的錯誤的記錄：

　　借：管理費用 1 500

　　貸：現金 1 500

　　再用藍字填寫一張正確的記賬憑證，據以登記入賬：

　　借：管理費用 1 500

　　貸：銀行存款 1 500

　　適用於記賬後發現記賬憑證中會計科目和借貸方向正確，但所記金額大於應記金額，導致賬簿記錄錯誤。

　　其更正時，將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄註明“更正第×號憑證的錯誤”，並據以用紅字登記入賬，沖銷多記的金額。

　　實例5.8：

　　用現金支付員工報銷差旅費3 000元，填制記賬憑證時，誤將金額填寫為30 000元，並已經登記入賬：

　　借：管理費用-差旅費 30 000

　　貸：現金 30 000

　　發現錯誤後，將多記的金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，並據以用紅字登記入賬，沖銷多記的金額：

　　借：管理費用-差旅費 27 000

　　貸：現金 27 000

　　3.補充登記法

　　適用於記賬後發現記賬憑證中會計科目和借貸方向正確，但是所記的金額小於應計金額，導致賬簿記錄的錯誤。

　　其更正時，將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，據以登記入賬，補記少計的金額。

　　實例5.9：

　　收到A公司償還的欠款50 000元，存入銀行。填制記賬憑證時，誤將金額填寫為5 000元，並已經登記入賬：

　　借：銀行存款 5 000

　　貸：應收賬款 5 000

　　發現錯誤後，將少計的金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，登記入賬：

　　借：銀行存款 50 000

　　貸：應收賬款 50 000

　　

本文摘自《外行學會計從入門到精通》

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　　 本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”，“從理論+案例理解會計”，“為手把手教你建賬”，“做事就要留有憑證”，“會計賬簿很重要”，“報表是公司的財務靈魂”，“納稅申報這樣做”，“會計循環”，“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習，一步一步，由淺入深的先後順序，全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗；再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述，讀者學習起來通俗易懂，非常適合新手入門學習。
　　本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者，也同樣適合已經在會計崗位，在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。