會計賬簿的分類

2013-11-05 17:58:12

  會計賬簿按照不同的分類方式有多種分類組成:

  1.按用途分類

  (1)序時賬簿:又稱日記賬,序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先後順序進行登記的。

  【說明:在會計工作發展的早期,就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記,以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。】

  序時賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

  普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務,不論其性質如何,按其先後順序,編成會計分錄記入賬簿;

  特種日記賬是按經濟業務性質單獨設定的賬簿,它只把特定專案按經濟業務順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

  【說明:特種日記賬的設定,應根據業務特點和管理需要而定,特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的專案,應予以設定。】

  (2)分類賬簿:對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設定的分類帳戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬。

  總分類賬,簡稱總賬,是根據總分類科目開設帳戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。

  明細分類賬,簡稱明細賬,是根據明細分類科目開設帳戶,用來登記某—類經濟業務,進行明細分類核算,提供明細核算資料的分類賬簿,如表5-4所示為應付賬款明細賬的範例。

  (3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。

  【說明:備查賬簿的設定應視實際需要而定,並非一定要設定,而且沒有固定格式。如設定租入固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。】

  2.按賬頁格式分類

  兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個基本金額的賬簿。(各種收入、費用類帳戶都可以採用兩欄式帳簿)

  三欄式帳簿:設有借方、貸方和餘額三個基本欄目的賬簿(日記賬、總分類賬、資本、債權、債務明細帳)

  多欄式帳簿:在賬簿的兩個基本欄目及借方和貸方按需要分設若幹專欄的賬簿。(收入、費用明細帳)

  數量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個欄目內都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量 (原材料、庫存商品、產成品等明細帳通常採用數量金額式賬簿)

  橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。

  3.按外形特徵分類

  (1)訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用於重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。

  優點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,比較安全。

  缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便於會計人員分工協作記賬,也不便於計算機打印記賬。

  【說明:特種日記賬,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須採用訂本帳形式。】

  (2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數量的賬頁置於活頁夾內,可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用於明細分類賬。

  優點:可以根據實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,並且便於同時分工記賬。

  缺點:賬頁容易散失和被抽換。

  【說明:各種明細分類賬可採用活頁賬形式。】

  (3)卡片帳:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁存放於專設的卡片箱中,賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。

  卡片賬一般適用低值易耗品、固定資產等的明細核算。

  【說明:在我國一般只對固定資產明細帳採用卡片帳形式。】

  

本文摘自《從會計基础到會計實戰》


   本書以一個公司的實戰案例入手,把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來,在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結,對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。
  本書分為上下兩部分:上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主,兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作,使讀者可以借以夯實理論基础,並在實際的應用中對理論加深理解,特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹,對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議;下篇為賬務處理,從實際工作出發,詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜,並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述,知識更新快,流程圖表豐富,可以作為會計實戰工作的指導。
  本書語言內容充實,實用性強,是會計初學人員入門的好幫手,適合廣大會計工作者。

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