忙人的時間管理(14)

    第三個習慣是一次只做一件事。

    利用而不能依賴。

    老闆不會一天只給你安排一件事，更不希望你只能給他做一件事，那麼人往往就是要同時做多個事情。但是要想讓時間有效率，就得一件一件去做。即使承諾了多個目標，但飯還是一口一口吃。像毛主席建議的：集中精力打殲滅戰。

    蕭秋水：關於停電，我們這邊也常遇到，我自己不太受影響，沒電照樣做事，只不過換種方式，但的確有很多人做不到,一停電就沒轍了。要鍛煉自己的轉換速度。

    秋葉：有的人雖然可以同時處理很多事情，但他單獨處理一件事情的時候，恰恰遵守一次只做一件事的原則。由於他的效率很高，給人感覺好像是他在單位時間內可以做好幾件事情一樣。

    我就是典型，我同時處理事情速度很快。

    我的經驗是不怕事多，就怕要一起做，反正一件事情一個人做很快，一件事情幾個人做就慢，幾件事情幾個人做基本是扯皮。

    這句經典原創，自己誇自己一下。

    zhonghua：價值最大化為原則，自己能用，還能用好即可。

    蕭秋水：剛才浩然提過用電話秘書，事實上這對很多人來講是不可能的，因為萬一有人有急事找，怎麼辦？

    我的做法是電話來了先不急著聽，先把手頭的事做個記號。電話結束後，快速回到原工作情境。

    秋葉：不過很多人在做不喜歡的工作的時候，其實是喜歡被干擾的。在他們的潛意識中，這樣讓他們顯得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。這也是浪費時間的習慣，既然無法回避，不如集中精力去做！

    綠葉：協同工作，不默契，也比較浪費時間。

    蕭秋水：是這樣。不要給自己借口。人可以欺人，但不要自欺。

    秋葉：蕭秋水的方法不錯，所以這個時候筆比電腦快。

    第四個習慣是把事情至少做到80%才結束。

    有很多事情一次很難做完，因此需要持續做一段時間，很多人也遵循了一次做一件事情的原則，但還是效率不高。

    我開始很奇怪，後來仔細觀察了我和他們的行為模式的區別，我才明白，一件事情不是因為專注的做就行。好比學生复習，不管看了多久，要麼系統复習完一章，要麼系統复習完一個知識點。否則下次繼續复習還得從最開始看起。所以有的學生一直到考試，永遠還在复習前幾章。

    我的習慣是先判定做到什麼程度是把事情做到一個無法倒退的點，下次再做才不至於從頭再來。

    是不是這樣？

    浩然：這個是對的！

    秋葉：像我幾天前寫今天的發言的底線是就是把整個發言全部整理出來，不整理出來我是不會休息的，8個小時不夠，我就寫12個小時，甚至通宵。否則這事情永遠做不完，永遠牽扯著你的註意力和精力，浪費的時間更多。

    到了一個不能倒退的點，下次工作可以直接從這個平台開始啟動，這樣工作就像走台階，可以一步一個腳印，而不玩倒爬滑梯，要麼上去，要麼下次從頭開始。這裡面節約的時間就多了。但我看很多人不懂這個道理。

    蕭秋水：我的做法是做一個大綱記錄，然後休息。休息完接著做。

    秋葉：不過呢，也要註意，有的時候把事情做到80%可以先放一放，一鼓作氣全部做完可能會降低你響應其他突發事件的能力，因為完成後面20%的修飾性工作反而需要80%的時間，進而耽誤你整個的全局工作。等把其他工作做順了，不緊張的時候再做，時間利用效率最高。

    有的工作未必是真有價值的工作，但不得不做，這就看領導喜好或當時的氣氛。先做80%，應付交差沒問題，萬一領導改變主意了，就立即終止，可以少浪費很多時間。

    這個是權變，有點職場小兵法的味道。

    浩然：把事情做到一個無法倒退的點，下次再做才不至於從頭再來。這個方法整理得好！

    秋葉：第五個習慣是：經常預測未來會發生什麼，然後提前準備。

本文摘自《個人網路品牌博客全攻略》

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