忙人的時間管理(12)

    秋葉：我要認識5個PLMM的目標都是經過老婆政審通過的，各位再忙也要哄父母、哄老婆、哄小孩、哄女友。也許打一個電話就好，可以節約很多時間，順便省錢。

    海的女兒：我感覺在這兒的很多人都是工作狂，其實有時候不是停不下來，是不想停下來，因為工作給了他快感和樂趣。

    zhonghua：我覺得對，哄——也是一種策略。因為舉凡吵完之後，哄的時間更多，代價更大。細水長流，效果甚好！感情還融洽。有點離題了，不好意思。

    蕭秋水：很多時候，我們只能判斷自己的狀態，不要替別人判斷他們的狀態。心操得多了也會很累。

    huangshu：哈哈，哄這個詞有點意思。

    秋葉：海的女兒說的這種屬於我前面講的腎上腺素分泌導致需要壓力不斷刺激自己的症狀。累是表象，時間長了也會累得興奮。

    我一個徒弟就是沒聽我的勸告，結婚不到一年就鬧離婚，小孩才6個月，大家可以想一想，他今後要想有好的發展，難度是不是更大，他的人生浪費了多少時間？

    此外對很多人而言，我的建議是你也許只是應該多睡一會兒。就是現在，停下任何工作，忘掉一切，地球缺了誰都照樣轉，你就當公司把你開除了。好好睡一覺，對體能恢復說明很大。

    現身說法：本人寫這個“忙人的時間管理”的PPT是下午4點開始的，從中午12點50一口氣睡到了15點50，頭腦清醒好寫東西，效率高，反而能節約時間。

    下面進入第四部分，管理時間的七個好習慣。

    秋葉：改變對生活的觀念，其實就是最大限度地優化你的時間管理。不過觀念固然重要，但並不能真的改變你，行動才能改變一個人。讓我們行動起來，直到養成習慣，時間管理才是你的職業技能。

    好的習慣能讓你節省大量的時間，管理時間很大程度上就是改變你的壞習慣，養成好習慣！我們常常可以看到一些浪費時間的壞習慣。

    很多人使用Word制作常用的文檔，卻沒有統一的模版，每次都臨時排版，浪費時間！

    大家是不是？我也是這樣的。很多人用Office沒有隨手存盤的習慣，遇到死機，叫苦連天，浪費時間！這個我已經改了。

    zhonghua：所以要善於總結，站在成功人的肩膀上。

    秋葉：很多人邊工作邊聽音樂，邊聊天，邊上網，邊吃東西，工作效率低下，不得不加班，浪費時間！我做工作很專注。

    文檔自動保存不可靠，下面我來介紹我總結的管理時間七大好習慣。

    第一，養成隨時建立索引的習慣。

    我發現善於利用時間的人一般也善於理財，因為很多東西的道理是相通的。一定要重視啊。

    因為理財也要建立索引。哪些內容需要建立索引呢，我是這樣分類的：

    你的活動索引，每天的工作、生活安排是活動，需要用工作計劃、每日備忘錄等形式加以管理，這些方面資料和經驗談很多，大家可以自己看。

    你的資料索引，所有的紙質資料、電子資料有沒有好的電子目錄和文件夾目錄？甚至包括郵件分類目錄？

    我的體會是有好的目錄大概每週可以幫你節約3個小時左右的辦公室文檔查詢時間，這對我意味著可以寫六篇1000字左右的博客了。

    建立你的知識索引，自己知道的東西到了一定程度，一定要找一些時間把它結構化，把一些零散的學問變成有提綱的體系，甚至是個人論著。

    信息只有結構化才能變成可利用的知識，一旦具備了知識貯備，以後解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

    我做PDM（產品數據管理）實施的時候,沒事就整理信息化大綱、實施知識手冊，看起來我是花費了時間，但在遇到問題的時候我的反應速度和解決效率是正常人的十倍以上。從這個角度看，我這些整理的時間頂多是我節約時間的15。

    建立你的資源索引。把你的手機號碼合理分組，名片合理分組，QQ合理分組和淘汰，網路社區合理分組，網站收藏夾合理分組，書籍合理分類，都可以讓你節約大量零碎的時間。

    把一切活動和信息都結構化、系列化、標準化，可以讓你節約大量的時間。

    很多書上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個習慣，就是看見一個東西就想把它和某種自己很容易聯想的“索引”挂起來，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會提高，你解決問題的效率會提升，你的時間會變多。

    不曉得大家是否是這樣的？我的QQ好友分了類，並經常調整以保持最高的查詢速度。我的手機群組分了類，經常調整以保持最高查詢速度。我的書也分了類，經常調整以保持最高查詢速度。與其他的時間管理觀點不太一樣的是：我認為作計劃不是最大的習慣，喜歡建立索引才是最大的習慣，一個喜歡歸類並有秩序的人，自然會掌握作計劃的方法。

    一個習慣散漫的人總是浪費大量的時間，缺少效率，所以有的人力資源經理面試女秘書時要看她的包是否整齊，以此判斷她是否是一個有效率的秘書，道理就在這里。

本文摘自《個人網路品牌博客全攻略》

---

　　 一位是知識管理專家，一位是管理軟體專案實戰專家，一位是中文Google第一觀察者，一位是金蝶?件漫畫名手。四大高手，各懷異技，火星撞地球一般碰撞出了本書：《名博是怎樣煉成的：個人品牌博客全攻略》。
　　隨著互聯網的不斷發展，我國已經進入了全民博客的時代，目前已有3億博客，而且還在不斷擴大中。有人說博客是草根們的盛宴，但堅持並寫好博客並不容易。