忙人的時間管理(15)

    多數情況下，人實際做事用的時間，總是比自己想象的要多。我可能是個例外，我總是提前完成，這是為什麼呢？

    因為我有超前判斷、超前行動的習慣，我不做事後諸葛亮，我經常花時間想公司的年度規劃，領導講話，國家政策變化，這些變化必然導致一些工作大局重心的變化。對於具體工作，必然導致工作方針政策和方法調整，如果你對這些調整有先見之明，你就可以提前準備素材。

    我不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎時間把一些素材都整理好了，所以真正寫的時候就快。例如,我們公司有一年說要把客戶分兩類，一類是戰略客戶，一類是普通客戶。我就預測到公司肯定需要關於客戶的戰略合作伙伴計劃，於是我搜集了很多這方面的素材，到了公司碰到專案的時候，突然就要，當時很多顧問傻了眼，我直接給他們一個模闆，照著去改就好了，這就是提前判斷、提前準備。

    所以我為什麼說善於管理時間的人往往善於理財呢？從這個角度去看，抓住財富機會也是要有預判能力。其實很多時候我們明明知道未來會發生什麼，例如公司制度發生重大改革，對自己肯定有重要影響，但很多人寧可做“溫水里的青蛙”，寧可相信“車到山前必有路”。是的，往往有路,但可能是一條你不想走也不好走的路。

    第五個習慣很難形成，是一個人全方位閱歷的積累。但要有這個習慣，堅持久了就有效果了。

    第六個習慣是學一點統籌方法。

    我們經常要同時做幾件事情。這個時候一定要養成隨時考慮最優次序的習慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情後做，哪些需要在無干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己的時間利用最有效率。

    也就是說，我們要學會搭便車利用時間，既然生活中有些時間非花不可，為什麼不用一下它？

    變廢為寶？例如利用等車、擠公交的時間看報、學新歌、學外語，就可以利用同樣多的時間做更多的事情，還可以豐富自己的生活。此外要學會錯峰利用你的時間。

    浩然：經常預測未來會發生什麼，然後提前準備。判斷出武漢的房價要漲，所以先買了。

    秋葉：

    例如，盡量不要在週末或節假日去理發；

    例如，盡量不要在人多的時候去吃飯；

    例如，盡量不要在高峰時間上下班；

    例如，盡量不要在節假日去購物。

    我比大多數人早覺悟了4年買房，所以我節約了100萬元。我養成這樣的習慣後，一個月大約可以節省10個小時左右的無效時間。而且不在節假日購物，除了更少排隊外，還可以節約錢，一般武漢是旺季是買×××送×××優惠券（可能價格還是往上擡了的），讓你越買越多，而在淡季搞打折，省下來的全是實惠。

    以上女同志一定要註意。

    秋葉：第七個習慣是處理好緊急和重要。

    很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什麼是對自己最重要的，所以對緊急和重要的判斷他永遠都答不好。

    老闆都希望找到能處理瑣碎小事又能解決重大問題的員工。

    這方面的書太多，工具也多，除了遇到事情都學會做緊急重要歸類的習慣外，我的心得是：

    緊急的事情往往要優先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情。重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完。

    關於時間管理的講座到這里結束，我在這里可以給大家補充一個時間管理四循環圖。

    附圖1時間管理四循環圖

本文摘自《個人網路品牌博客全攻略》

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　　 一位是知識管理專家，一位是管理軟體專案實戰專家，一位是中文Google第一觀察者，一位是金蝶?件漫畫名手。四大高手，各懷異技，火星撞地球一般碰撞出了本書：《名博是怎樣煉成的：個人品牌博客全攻略》。
　　隨著互聯網的不斷發展，我國已經進入了全民博客的時代，目前已有3億博客，而且還在不斷擴大中。有人說博客是草根們的盛宴，但堅持並寫好博客並不容易。