第27節:第6章 利用故事、數據資料和其他好材料構建演講主體(2)
將統計數字引入熟悉的術語
數字是抽象的概念,如果想讓它們具有影響力,就要用對聽衆有意義的術語解釋。下面請看優尼科(Unocal)公司的前任董事長、總裁和首席執行官理查德·斯泰厄梅爾(Richard Stegemeier)在一次關於全球競爭力的演講中是怎樣做的:
經濟學家託馬斯·霍普金斯(Thomas Hopkins)估測聯邦政府法規每年花費美國消費者4 000億美元的費用。
4 000億美元是多少?
大約是我們對日本的貿易逆差的10倍,美國公共教育從幼兒園到第12級每年花銷的兩倍,比整個國防預算多33%,足夠每年為美國每個家庭提供4 000美元。
把數字轉換成圖像
將統計數字引入熟悉的術語的一個最好的方法是把數字轉換成具體的圖像,為它們畫一張圖畫。例如,在一次關於對雇員辦公室進行改造的演說中,你如果說地毯大約98尺長,這會令人感到厭煩;相反,你可以說新地毯大約98尺長,如同26只企鵝首尾相連躺下時的長度。
想用簡單的方法創作圖像嗎?那就把抽象的數據轉化成容易形象化的圖像。下面的例子來自美國醫學會前任主席隆尼·佈里斯通(Lonnie Bristow):
現在需要四個工人負擔一個醫療保險受益人,但是幾年之後,當整個人口變得越來越老時,就只有兩個工人能負擔這個賬單。賬單一直像一個氣球不斷膨脹,這就意味著到大多數新興人群準備享受醫療保險時,氣球有可能爆裂。
應用驚人的統計數字
數字都是令人厭煩的,一個特殊情況是驚人的數據。這個術語指的是令人驚奇地吸引註意力的數字資料。下面舉一個呼吸空間協會(Breathing Space Institute)的執行理事傑夫·戴維森(Jeff Davidson)在關於人口過剩的演講中用過的一個例子。
曾經在“勞倫斯天空表演”節目中出現過的萊尼姐妹的家裡有11個孩子,如果每個家庭11代都有11個孩子,那麼只有一個家庭就能超過目前地球上的人口。
考慮使用視覺教具
如果演講中有大量數字資料,你可以考慮採取視覺方面的格式,如幻燈片、高架圖表或圖形等。如果你的聽衆能看到數據,數據就更容易被領悟。(請看第10章對這個題目的深入讨論。)
聚集更多支援:引用語、定義、類比和事例
人類不只依靠面包生活,演講者也不光憑借故事和數據資料支援他們的論點。在這部分中,我讨論四種加強演講者論點的支援物:引用語、定義、類比和事例。
使用引用語取得最大效果
引用語特別是在與一個著名的名字有關聯時能立刻引起人們的註意,在今天這個原聲摘要播出的社會,引用語提供了一個與聽衆“分享思想”的好辦法。下面的幾個片段介紹一些有效使用引用語的方法。
把引用語與論點聯繫起來
除非你是想利用引用語闡述一個論點,否則,無論引用語多麼有趣或見解深刻,它都與我們不相關。有時,你可能找到一個好引用語卻不合適,不重新改寫演講內容,它就不可能適用。如果是這種情況的話,接受引用語不合適的事實,把它儲備起來留作下次演講使用。
不要丢下名字
如果使用引用語時丢掉引用的人的名字,你表現得就像一個傻瓜。“正如艾伯特·愛因斯坦(Albert Einstein)曾經說過……”,“根據蘇格拉底(Socrates)的說法……”,“我認為是詹姆斯·喬伊斯(James Joyce)說過……”如果引用語是與你的談話內容毫無關係的贈品,被硬塞進你的演講中,你可以丢棄著名的名字,包括這樣的引用語是沒有什麼作用的,演講也不會很精彩。
使用多種資源
除非你是在專門贊頌一個名人,否則沒有人想通過一種資料聽沒完沒了的引用語,這種重複很快就引人厭煩。如果你打算只引用貝拉(Yogi Berra)的話,為什麼不讓他來替你演講呢?我們要混合使用引用語。
簡單點
一個長的引用語聽起來就像你在朗讀,即使情況並非如此。如果你不想失去演講的會話特徵,縮減冗長的引用語,告訴聽衆你將其意譯了。
本文摘自《展現完美演講風格》
本書分為六大部分共26章,從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面,詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議,更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易,幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂,又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀,系統地對演講進行全面學習,又可以直接跳到相應的章節快速充電,即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀,既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們,又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們,本書將有助於他們找出演講的症結所在(也許他們自己都從不知道),成為所向披靡的演講者.