第26節:第6章 利用故事、數據資料和其他好材料構建演講主體(1)

2014-05-18 10:28:02



  第6章 利用故事、數據資料和其他好材料構建演講主體

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  本章提要

  用故事讓聽衆著迷

  ?使用數據資料取得最好效果

  ? 運用引用語、定義、類比和事例支援你的觀點

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  在擁有了主題和提綱之後,你還需真正解決的就是你要說什麼的問題。怎樣才能支援你的想法和論點?怎樣才能讓聽衆理解並同意你的觀點?這就是本章所有的內容。(想詳細了解關於研究演講主題的信息,請查看第3章,更多關於提綱和組織的信息盡在第4章。)

  “支援”指的是用信息即組成你講話內容的基本材料證明和解釋你的要點,故事、數據資料、引用語、定義、類比和事例都是支援的形式,所有這些在本章中都有所涉及。

  在開始之前請參考與“支援”有關的三個基本原則:

  確信你的支援材料真能支援某個觀點。不要只是為了賣弄而使用引用語、數據資料和故事,除非它們能證明、闡明或解釋一個觀點。

  運用多種支援。為什麼?不同的人對不同的信息作出反應,一些人喜歡數據資料,而另一些人則喜歡引用語和故事。

  少既是多。一組生動的數據優於三組令人讨厭的數據,一個偉大的例子比兩個一般的例子要好。

  運用故事證明你的論點

  正如交流專家吉姆·盧卡斯沙斯基所說:“一張圖片也許抵得上一千個詞語,一個好故事卻抵得上一萬張圖片。”他的觀點很有道理。在商界,講故事的能力是至關重要的(無論你的故事是鼓勵性的、金融的、技術的還是公司里的故事)。

  第6章

  利用故事、數據資料和其他好材料構建演講主體

  第二部分創建一次演講:基本原則

  使用故事的註意事項

  下面幾個段落為你提供了有效運用故事的一些指導方法,其中大多數經由吉姆提供(吉姆是盧卡斯沙斯基集團——基地設在紐約懷特普萊恩斯的交流管理咨詢公司的創始人)。

  為了某個目的講故事

  一個故事應該有它被講述的原因,這個原因無論是一個教訓、道德上的或者是客觀的,對聽衆來說都應該是顯而易見的。讓商業聽衆很快厭煩的一個方法就是講無意義的故事。

  講與人們有關的故事

  我們不得不承認,人類是一個自戀的物種,人們喜歡聽到與自己相關的故事,因此,如果你的故事與人們有關就會引起人們的註意;而如果你談論聽衆熟悉的人,如其他公司的人員,那就更好了。一種另類觀點認為:如果不能談論真人,那就談論臆想出來的人。使用名字將你的故事私人化,吉姆擔保這樣會讓聽衆參與進來。

  事先練習講故事

  講故事的第一時間不應該是你站在講台上對著聽衆發表演講的時候,你需要了解故事所起的作用。向你的朋友、鄰居、同事或任何願意聽故事的人練習講故事,理論上,每次故事都會講得比前一次更好。到了在演講中使用故事的時候,你才能進行完美地講述。

  建立一個故事目錄單。不是每個故事對於每個聽衆都起作用,因此,選擇一些好的故事,開發幾個你感覺講起來很舒適的,然後在合適的時候將它們用於你的主題和聽衆。

  舉個例子來說,我最喜歡的一個故事是關於我從工作面試中獲得的建議。有人告訴我看接見者牆上的圖片,這有可能揭露接見者的興趣,那麼我就可以談論與他們有關的事情。我的一個朋友使用這個技巧很成功。他去面試的地方,牆上貼滿了魚的圖片,因此他談論釣魚,從而得到了工作。我看這樣很不錯,也去面試,當我到達那里時,發現牆上什麼也沒有,是赤裸裸的白牆,因此我談論起了雪,結果我沒有得到工作。盡管如此,如果我沒有猜錯的話,這個技巧還是起作用的,結果證明這個接見者是披頭士空白唱片集的大歌迷。

  求職者可以在展示時使用那個有關面試技巧的故事,或者將其用於向銷售人員證明有關對未知作好準備的觀點,其使用限度是你的想象力。

  收集故事

  大多數人每天都能曝光許多好故事,你可以在報紙上看到,在收音機和電視上聽到。人們告訴你,記下你喜歡的故事,收集起來,建一個文檔,在你需要的時候就有熟悉的故事可用了。

  掌握不同類型的故事

  你可以使用不同類型的故事讓你的演講生動活潑起來,下面是一些常見的故事類型。

  成功的故事

  成功的故事是人們行動或觀點勝利的證明。如果你喜歡的故事令小孩子“從此以後一直快樂著”的話,那正是成功故事的標志。人們喜歡聽特別是關於商界想法或行動如何成功的故事,這在很多類型的商?演講中頗為流行。

  私人故事

  無論什麼時候加入一個私人故事都會引起人們的註意,人們對私人故事比對簡單事實更感興趣。私人故事指的是發生在你(演講者)與朋友、同事或親戚身上的某些真實發生的事,那些是你不能虛構的故事。在你8歲那年,朋友害怕地看著你穿著衣服跳入池塘的時候,你抛硬幣回答判斷題測驗得了高分的時候,你在飛機上邂逅了某人結果成了你最大的客戶的時候,你可以使用這些私人故事在商業演講中闡述你的觀點。

  如果你沒有很多私人故事怎麼辦?拜訪其他人,講“他們”的故事。從其他人比如合作者、委託人和小商販身上尋找故事,這做起來很容易,可是很少有人做。別人的故事是你不該忽略的巨大的材料源(確信你沒有誤導聽衆和聲稱故事是你自己的,並被允許使用故事。如果故事中的人是你的一個聽衆,確保他不會拒絕你使用)。

  幽默的故事

  在表達觀點時使用幽默的故事娛樂你的聽衆,它可以是你工作或其他事情中的一個有趣的故事。只要幽默的故事不會讓你的聽衆難堪就能創造和諧並引人註意,尤其在商業演講中它們很有用處。(更多關於使用幽默的信息,請看第8章)

  寓言

  寓言是含有簡單道德和教育意義的故事。你不用非得是傳教士,寓言很受談論商業道德規範的演講者的喜愛,而且也對銷售和市場演講很有用。(道德故事是公司在破產時沒有買我的產品)

  充分使用數字:統計數據和其他數字資料

  數據資料能為你整個演講提供最具影響力的支援,而如果演講者使用不恰當,數據資料在一般情況下會失去其影響力。無論什麼類型的演講,數據資料都能以適合你看法的方式將事實材料分成幾部分展示。下面幾個片段涉及如何使用達到聽衆接受底線的數字的建議。

  不要過多使用數字

  大多數人不能像處理其他類型的信息一樣快速處理數字,因此不要用數字資料淹沒你的聽衆,給聽衆消化數據資料的時間。如果你沒有將數字分開,聽衆會“分開”。(“驚人的”數據是這個原則的例外,稍後本章“使用驚人的數據”中將會有關於這個例外的讨論。)

  按四舍五入法調整數字為整數

  如果準確的數字對於你的主題和聽衆無關緊要,那麼就按四舍五入法將每一個數字調整為整數。聽衆不需要知道你的新產品佔據了市場份額的59.8%,說60%就可以了。

  利用可信賴的資源

  統計數據依其來源的不同給人以不同的印象。你的數字是從《華爾街雜志》還是《Smallville公報》得到的,這有很大的不同。

  不要斷然下結論說《華爾街雜志》是更可信賴的資源,可信性完全取決於你的聽衆,你展示的對象有可能是虔誠地閱讀《Smallville公報》、而對《華爾街雜志》作為財富工具表示懷疑的人。當你選擇數據資料時記住這一點:只有聽衆才能賦予資源可信性。

  重複關鍵數字

  如果你想讓聽衆聽到或記住重要數據,那就多說幾遍。“我們打算只解雇在倫敦辦事處5%的銷售人員。我再說一遍,倫敦只有5%的銷售人員將被解雇。”



本文摘自《展現完美演講風格》


   本書分為六大部分共26章,從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面,詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議,更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易,幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂,又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀,系統地對演講進行全面學習,又可以直接跳到相應的章節快速充電,即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀,既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們,又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們,本書將有助於他們找出演講的症結所在(也許他們自己都從不知道),成為所向披靡的演講者.

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