第10節:第3章 為你的研究加油(1)

2014-05-18 12:28:09



  第3章 為你的研究加油

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  本章提要

  ?約見說明你開始研究的人

  ?查詢第一手和第二手研究資料的來源

  ?從網上搜尋好的材料和觀點

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  一位行政人員在辦公室張貼告示,上面寫到,“現在就做。”第二天,他的最佳推銷員辞職,秘書要求加薪,搭檔為了安全起見與美國國稅局達成了協議。盡管出現這些危機,我還是建議你“現在就做”。如果你要發表演講,就開始吧。打開引用語圖書,去圖書館,利用互聯網,總之,盡情開始做事吧。

  在本章中,我向你介紹兩個能真正說明你研究演講的人,告訴你關於第一手和第二手資料的內幕並且指導你浏覽互聯網。

  說明你開始研究的兩個人

  是的,你確實可以讓別人為你的研究做一些事,不過,你不必耍手段,不用乞求,也不用知道任何秘密口令,給你提供說明是他們的工作。

  圖書館管理員

  圖書館里最有價值的資料不是從衆多的書籍和雜志中找到,而是來自於被稱作“參考書圖書館管理員”的詢問處。這個人不一定什麼都懂,但一個好的管理員卻知道如何查找到信息。

  不要害羞,告訴參考書管理員你在進行的是什麼工作,要尋找的是什麼。他能夠提供極珍貴的協助,指引你找到合適的資源,讓你在開始準備演講時節省大量時間。

  附加兩個小提示:首先,查明參考書管理員是否願意通過電話回答你的問題。許多圖書館管理員提供這項服務,這是你應該好好利用的一個很大的便利條件,而且與城外的圖書館人員進行交談是很愉快的,所有的花銷只是長途電話的費用。(是的,這一點顯而易見,可是大多數人不會想到他們附近之外的圖書館。)其次,不要忘記各個圖書館——從附近的公共圖書館、學院和大學的圖書館到政府和社團的圖書館都會雇用參考書管理員。

  第3章為你的研究加油第一部分有準備演講聯繫政府公共信息官員

  政府機構提供一系列穩定可靠的報道、宣傳資料、時事通訊、調查、統計數據以及從農業到不明飛行物都包括在內的其他資料。想要利用這樣的信息資料嗎?聯繫那些似乎與你的主題有關的機構或部門,去詢問公共信息官員,幾乎每個政府組織都設有這樣的部門。最精彩的部分是:這個人的工作就是給你提供信息,這是他為了獲得報酬該做的事。如果你是一個納稅人,這些人就是你雇員,你可以要求他們去獲取你演講所需的事實材料和數據,只是記得對待他們要彬彬有禮。他們是公仆,不是公奴。

  找到(或聯繫)這些當地、國家或聯邦官員的最簡單的方法是從網上搜尋,你可以嘗試下面兩個網站:www.whitepages.com和www.yellowpages.com,也可以在www.google.com上聯網搜尋這些機構的網站。

  收集第一手資料

  提供給我們第一手資料的是最初的資料來源,包括從目擊者的描述、日記和政府記錄到照片和人工制品在內的信息。

  讓自己成為一個目擊者

  假如你要做經濟發展趨勢的演講,缺乏關於這個主題的第一手資料,那就自己去收集一些。你打算提及作為發展趨勢指標的新的房屋開工率嗎?四處看看,計算一下你所看到的正在修建中的住房數量,這樣,你就獲得了符合數據資料的個人觀察材料,“我們的經濟發展趨勢最重要的指標之一是房屋開工率。第二天我驅車去工作時,發現有15處正在修建的住宅,每一處都滿是工人忙活的身影,有的在用鋸子,有的在使锤子,還有的在釘釘子。垃圾卡車進進出出,忙著將垃圾運走。設計師在研究圖紙,停靠在一旁的小型三明治車出售午餐給建築工人們。讓人感到驚奇的是建造房屋能引起多少經濟活動呢,因此好訊息就是在過去的一年里全國性的房屋開工率增加了百分之幾。”

  你的演講是關於電視廣告的嗎?多看看電視。你的主題與小買賣有關嗎?去參加室內商業會議。總之,無論讨論的是什麼,你總能找到收集第一手資料的簡單方法。

  訪問其他部門、公司和企業的人

  最不應忽視的、第一手材料的最佳來源是“其他人”。他們有故事,有經驗,也有頭腦。你要做的是去訪問這些人,掌握巨大的信息源。作家和記者這樣做,警察這樣做,甚至遊戲節目的主持人也這樣做,然而,商業人士卻往往忽視作為信息來源的訪問,這就犯了一個錯誤,因為你有大量要訪問的資源:其他部門、公司和企業的人。

  安排進行一次訪問比你動腦思考容易得多,人們通常喜歡談論他們的工作。如果你的演講是關於汽車銷售的,打電話給汽車商,告訴他們你的演講內容並詢問他們是否能花五分鐘時間與你談話。大多數人不會拒絕,他們很願意為你提供信息。無論你的主題是什麼,去訪問那個專業或行業的人。

  訪問之前,確信在你的演講中引用這個人的話得到了他的允許。

  好的信息源能夠滿足你進行聯繫和訪問的需要,“他”和講話者即潛在的訪問者正在取得聯繫,這在將來是很有益處的。

  現在,我想談論一下“訪問”的問題。一般常識認為最後的兩個問題應該是“你認為有我應該問而沒有問的事情嗎?”和“你還有要補充的嗎?”

  喜劇大師約翰·肯圖(John Cantu)卻有不同的想法,他認為:唯一一個你該問的最佳問題是,“對於一開始就希望了解的事情(關於主題),現在你了解多少了?”(這一點在你沒有時間做訪問的情況下會特別有益——交談發生在電梯中,在一次商業宴會上硬把某人留下來談話,在飛機上遇見行政長官。)你得到的信息是無價的,如果只能問一個問題,就問這個。

  咨詢外面的商販

  外面的商販會極力地使你高興,為你提供信息和觀點,因為你是他們的顧客!無論是廣告公司、會計師事務所還是保險公司,小商販對於他們和你的行業都了解很多,他們也許還了解你的競爭者。不要忽略從他們那里獲得資料、事例和趣聞的機會,你要做的就是“問”。

  制作趣聞檢查列表

  (檢查兩遍)個人的趣聞轶事是你作為演講者最寶貴的財產,因為是真實的且來自第一手的資料源——你受到很多的關註。需要說明你回憶真實生活經歷中的趣聞嗎?下面的(續)列表也許能說明喚起你的記憶。

  工作中你最尴尬的經歷

  工作中最令你生氣的事

  你收到的最不合適的商業信件

  朋友、親戚或同事最奇怪的習慣

  工作中你聽說的最蠢的事情

  你參加工作的第一天



本文摘自《展現完美演講風格》


   本書分為六大部分共26章,從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面,詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議,更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易,幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂,又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀,系統地對演講進行全面學習,又可以直接跳到相應的章節快速充電,即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀,既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們,又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們,本書將有助於他們找出演講的症結所在(也許他們自己都從不知道),成為所向披靡的演講者.

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