策略一(9)

2014-07-30 20:38:24

    在職場中最完美的境界就是一切都有條不紊,沒有文件的堆積,沒有亂七八糟的雜物。但是在保衛工作的戰場上,堆積如山的文件未必是件壞事,起碼它們讓你看上去顯得非常忙碌。我總是強調,與其讓人覺得自己是個蠢笨的機械人,不如讓自己成為超級大忙人。當然,你還要特別註意別讓那些重要的文件淹沒在辦公桌的桌縫或雜物堆中。

    ● 考慮週全。這就是人們所謂的別把is敲成ts的說法。對你而言,這類小錯誤無傷大雅,看上去好像不值一提。我說得對嗎?但到時侯你就會驚訝地發現,很多大麻煩都緣自這類粗心的小錯誤。在做事之前,請再閱讀一遍操作指南吧!在確定截止日期之前請再關註一下最後期限吧!在把工作進入下一流程之前,請再重新回顧一遍吧!不管事情本身是否必要,和對方聯繫一下,以確定對方確實已收到,這樣做非常有必要。要知道,通過這些行動將讓衆人對你產生“考慮週全,思維缜密”的評價,那對你將是一種莫大的贊賞。

    ● 好記性不如爛筆頭。請隨身攜帶一個記事本以便記錄名字、日期、電話會議或其他需要記住的東西(沒人喜歡就如何操作复印機的調色盒而反复給你講解)。其他的事就無所謂了,但要記住,重要的細節一定寫在筆記本上,當某天全世界只剩你一個人還拿著筆記本記東西的時候,或許你會因此而成為一名英雄。

    小貼士

    你不得不承認,當你聲稱自己“失去所有工作”時,這通常意味著你沒有將工作放在首位,為此,你需要花點時間來改變這種狀況。要知道,你對工作不負責任的這種感覺,老闆在1英里外就能聞到,但考慮到你是初犯,她可能會放你一馬,如果同樣的錯誤你犯第二次,那表示你在考驗老闆的耐心,第三次,你就等於告訴老闆你是騙子,而她卻是傻子。趕緊通過努力工作給自己“補台”吧!記住,在工作長跑中,這樣做不僅比頻繁制造借口、理由來得輕鬆,而且最終還能保住你的飯碗,對此,我毋庸置疑。

    ● 準備一個記事本、備忘錄。你會驚奇地發現,原來有那麼多人認為自己那被電視節目攪得一團糟的腦瓜兒依舊能記住重要的約會。如果你手頭有備忘錄或具有日歷功能的計算機或PDA的話,請將同一天的所有約會(公差和私人事務)事宜都記下來,因為沒有比忘記會議更愚蠢的事情了。

    ● 及時有效地回复電子郵件和電話留言。千萬不要等到一週之後才想起來給對方回复簡短電郵或回拨電話,努力成為一個快速有效、對繁雜事務都能及時處理的人吧。

    ● 學會自助。由於沒有備份而丢失一份重要文件或整個文檔中的電子郵件,這可比忘記開會時間顯得更加愚蠢。如果公司的系統沒有自動備份功能,那麼你也應該考慮將重要資料備份在自家的電腦里。這樣是確保你工作順利且職位穩定的重要手段。

    這些保住飯碗的方法看上去有點像“街頭智慧”,但不可否認,類似與老闆保持良好關係這一類的辦法,的確要比循規蹈矩做事更見成效。那麼,請不要戴著“學究的眼鏡”來看書中介紹的方法,而應將其視為註重細節且睿智有效的解決之道。

    

本文摘自《遠離裁員危機的4項策略》


   本書中的50個技巧旨在提高你的悟性並改變你的行為。請不要在做完其中一個之後立即將它從清單中剔除,你要學習它們,實踐它們並將它們變成自己的固有習慣。它們有的很容易融入你的生活,有的則需要些時間去領悟掌握,但它們確實能讓你走上一條自我完善、充滿自信且安全的人生之路。如果你想保住現有的工作,這就是最好的地方,當然,時機成熟時,你還能獲得自己想要的新工作。

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