策略一(8)

2014-07-30 20:38:33

    本技巧要點:

    健康、陽光的著裝。

    恰到好處的發型。

    陽光灿爛的笑容。

    技巧03:關註細節

    我並不在意別人說什麼,我只關註別人是否能凡事從小事做起。不管你是前台的接待員還是公司的CEO,小到簡單的文書工作,大到數十億美元的交易活動都能體現出你對細節的把握能力。如果說,職場中只有一個人是最稱職的,那麼一定是最關註細節的那位仁兄。

    註重細節卻是說起來容易做起來難。關註細節雖然是衆多人都推崇的一個優良品質,但真正能做到這點的人卻是少之又少。這就像人們對語言和數字的良好掌握那樣,更多的基於天性使然。幸運的是,即便你是個健忘的家伙,現如今我們也有諸多方法來說明你提升這一優良品質。

    ● 做事有條理。它是你能做到的,且能幫你培養關註細節能力的重中之重。做事有條理,它能讓你輕鬆高效地處理日常事務,遠離所有煩惱。特別是你的辦公場所要佈置得有條理,只有這樣,你所需要的文件才能做到“隨叫隨到”,而不用花費時間去文件堆中拨拉。我的意思是說,讓每件物品都有自己專屬的、固定的位置,這樣才能給你的工作節省時間,提高效率,即使在你無法到場的情況下,其他同事也能依據你的指導輕鬆地在你辦公室找到所需的物品。(想想吧,你那完美的假期被辦公室打來的瘋狂電話攪得一團糟,起因只緣於一個大家急需的合同,而它這時正躺在你吃了一半的快餐盒掩蓋的文件堆下。)

    別犯簡單的拼寫錯誤

    別指望用拼寫檢查程序把我變成一個傻子。事實上,不管電腦中的拼寫檢查程序在應對我們的複雜拼寫方面表現多麼優秀,但它不可能抓住問題真正的關鍵。如果你不善於拼寫或者是一個蹩腳的語法使用者,那麼你可以先把辦公桌收拾好,我在這告訴你一個能讓你立即與衆不同的工作方法。把你的文件、信件還有尚未分發出去的電子郵件重新閱讀一遍。特別是你的電子郵件,在你發送之前,務必確定它是不是被發給正確的人--會計部的凱倫可不想看到你寫給昨晚在Kit Kit俱樂部認識的也叫凱倫的舞者的便條。請再校對一遍自己的那些外發電子郵件吧。有拼寫錯誤的電子郵件會讓最聪明的發件人看上去像個辍學的高中生一樣沒有文化水準。如果你在點擊“發送”按鈕之前不對信件內容和收件人信息進行核對的話,你就等於在郵件標題里加了一句“請炒掉我吧”。如果你真的回避不了這些問題,那麼請找一位能幫你彌補此項缺點的同事來幫你保住飯碗吧。

    最後,我想說的是,這種全自動化的拼寫檢查程序讓人類的集體智慧倒退了一萬年,如今它還被植入黑莓手機和iphone中。要知道,這類程式化的東西無法彰顯你的溝通個性,特別當它們本身也出現錯字、漏字的時候。

    

本文摘自《遠離裁員危機的4項策略》


   本書中的50個技巧旨在提高你的悟性並改變你的行為。請不要在做完其中一個之後立即將它從清單中剔除,你要學習它們,實踐它們並將它們變成自己的固有習慣。它們有的很容易融入你的生活,有的則需要些時間去領悟掌握,但它們確實能讓你走上一條自我完善、充滿自信且安全的人生之路。如果你想保住現有的工作,這就是最好的地方,當然,時機成熟時,你還能獲得自己想要的新工作。

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