這些只是幾個簡單的例子,也許你還能想到一些其他方法來讓你的事情做得最少但是效果最好。如何確定哪些項目是最有價值的呢?這裡有兩種最好的方法:
1.檢查你的任務表
看看你任務表上的所有内容,然後問一問自己:它能產生效率嗎,至少在這個星期或這個月之内?它對我的工作,我的事業,我的生活能帶來哪些改變?它會成為我的長期目標嗎?這個目標重要嗎?根據以上這些問題的答案,你就可以判斷出哪些項目可以產生長遠的影響和利益。雖然這聽起來是個很乏味的過程,但只要去實踐,它只需花你幾分鐘時間,就能輕松地實現。
2.開始邁向你的目標
如果你已經明確了下一年想要實現的目標,你就應該計劃好你的任務,每天做一些事情,以進一步接近這些目標。比如說,你有三個長遠目標,每一天,你就應該從這些任務的清單上選擇一個離你最近的目標去實現。這樣,才能確保你高效率地完成任務,而且它還直接關系著你的長遠目標。
至於說這兩種方法該如何使用,哪種方法更適合你?我們會在後面的章節中就工作和目標以及工作和任務之間的問題給予更加詳細的讨論。但是現在我必須指出,這絕對不是一個非此即彼或者選擇的問題。事實上,我認為你嘗試著綜合運用上述兩種方法是非常必要的。你可以做出最好的計劃去實現你的目標,即使你的計劃很完善,因為在這些目標之外,你仍然有很多任務有待去完成。你所有的任務填滿了一張長長的清單(如果你仔細地把它們寫下來),以及那些與你的目標沒有太大關系的任務甚至已經將你重要的目標從你的清單上排擠出去。那你應該怎麼辦?你需要做的就是仔細審查你清單上的這些任務,挑選出最重要的,而不是面面俱到地去做所有的事情。
把限制運用到生活中的各個方面
俳句寫作過程中詞匯的精挑細選,已經對“少的力量”關於選擇的重要性做出了最好的诠釋。這種诠釋不光影響我們的工作和任務,也影響我們生活的方方面面。如果生活中有些事情壓得你喘不過氣來,你最好應用限制的方法去簡化它們。
你的郵箱每天都有很多郵件嗎?設置一個限制功能:每天只查看信箱兩次,並且每次只回複五封郵件。每次只回複最重要的郵件,你的效率就是被這樣逼出來的。
你的項目很多嗎?將它們限制在三個之内。你家裡的雜物很多嗎?把它們限制在兩百件之内。這下你就知道該怎麼做了。
本文摘自《越簡單越厲害的工作生活法則》
本書講述了在信息泛濫的時代,如何通過“少的力量”來管理自己的生活,提升人生價值。書的第一部分將探究“少的力量”中的六個指導性原則,有助於最大限度地提高個人的生產力,同時簡化生活。第二部分會涉及到如何把“少的力量”運用進實踐中,指導在工作和個人生活中,如何把這些原則和竅門運用到一些關鍵性的領域。