終結時間利用的謬誤(2)

2013-11-30 22:13:00

  時間謬誤之3:幹多了才有成果!

多一點總是好的!無論是用以增強抵抗力的維生素、用來提神的咖啡,還是為了聚會的購物,我們願意一切在數量上都多一點。在時間的問題上,你則必須避免這一信條。

一份滿滿當當的日程表和無數的加班一樣,都不能保證事業的成功。準點回家不適合當代的職場了?誰若是工作不緊張就屬於另類了?正相反,誰總是手頭的工作太多,那很快就會陷入混亂。誰的能量消耗太多,總有一天會精疲力竭。

建議你最好把註重數量改為註重質量,學會發現什麼才是度,不要僅憑興趣就去理會這個或那個東西,更少承擔任務就意味著有更多的時間用於對你個人更重要的人和事!

不能給自己留一點閑暇的人,不是一個自由人。

—西塞羅

你要敢於留出一點時間。日程表上沒有填寫內容並非就等於“空閑時間”!總會出現一些意料之外的事情,你要每天留一點時間給意料之外的事情,倘若真的沒有什麼事情要插進來,那豈不是更好?那你可以用來享受額外得到的這一點時間,時間和生活質量的關係是密不可分的。

時間謬誤之4:

互聯網之類的東西都是讓人節省時間的!

通過“微博”發送的信息最多只能包含140個字符,但是幾秒鐘內就可以傳達給數百萬人。我們糊里糊塗發出手機短信和電子郵件,跨越任何世界時區,也脫離了我們自己個人的時間節奏。有了無線通信的網路WLAN和UMTS,我們始終連接著網路,處於“在線狀態”,我們的交流渠道從不中斷。新聞不再是一個事件“之後”才出來,在現代技術下可以做到實時直播。

手機、互聯網等都是時間的竊賊,掌控著我們的每一天,讓我們淹沒在信息和數據的海洋里。據2008年美國IDC民意調查公司的估計,全世界每天發出約2 100億封電子郵件,而所有這些郵件都要有人去閱讀和處理!所以我們做出思考和反應的時間越來越少了,我們感到時間越來越緊張了。

採用“暫時無法聯繫”這種聪明的做法因此大受歡迎。我們不得不從技術上斷開聯繫,為的是能有較多的時間把精力集中到重要的事情上。“再見,我目前不在線!”

時間謬誤之5:多重任務能省時間!

多重任務歷來是被稱贊的現象,互聯網和一些生活雜志都一致認為:現代人必須具備同時承擔許多事情的能力。多重任務被看做生產率、成功和聲望的關鍵。

但是時代已經變了。“多重任務導致的惨敗”,“多重任務讓員工越來越蠢”,“多重任務浪費時間”等類似的話題成了報紙的大標題。科學研究早就證明,總想把所有事情一下子完成的人需要的時間就更多,註意力相對分散,錯誤也明顯增多。據美國一家咨詢公司估計,多重任務給美國經濟每年帶來近6 000億美元的損失。盡管如此,我們許多人在工作和私人生活中依然願意同時去完成許多事情。尤其讓人奇怪的是,多重任務不僅不利於經濟,而且也不利於身體健康,其副作用包括過度緊張、頭疼、煩躁、焦慮,嚴重的甚至還會造成過勞死。許多人不願意承認,有些事情是不能或者很難同時去完成的。盡管拿破侖據稱能同時完成四五件事情,但我們大家都知道,他沒有一個好下場。因此,我們應當放棄多重任務的神話,寧願還是按照“事情一件件來”的老規矩辦。

時間謬誤之6: 休息是多餘的!

休息?錯誤!怎麼能休息,有這麼多事情要做!銷售報表必須馬上交給領導,會議一個小時後就要開始了,給新客戶的宣傳稿還沒完成……

除了在真正的危機階段,我在週五晚上、週六和週日從來都不工作。

—李艾科卡

無休止地工作,這不僅是一些領導們心中的理想要求,也是許多人感到任務難以完成時採用的唯一辦法。無時不在的時間壓力導致人們常常把休息看做惱人的中斷。我們以為,一個人要想獲得成功就必須晝夜連軸轉地工作。但是,效率和創造力既不能強逼出來,也不能用嚴格的紀律來換得。人可不是機器,沒有人可以整天滿負荷運轉,沒有休息也就沒有效率,這個道理本來人人都感覺得到、都知道,然而我們幾乎還是舍不得休息,哪怕短暫的休息就能恢復很多的體力和精力。與壓力和加班比起來,休息對於事業和健康重要得多。許多成功者的榜樣表明了這一點,最突出的例子是溫斯頓丘吉爾和比爾?克林頓兩人,他們即使在最嚴峻的形勢下也極少放棄他們的午睡。

時間謬誤之7: 慢慢騰騰就是懶惰!

“別這麼磨磨蹭蹭的!”你小時候有沒有常常被大人們這麼催促過?這句話意味著做事疲沓,在浪費著最寶貴的時間。在草地上躺躺,拿粉筆去房前的馬路上亂畫,或者懶洋洋地動動,整天這樣去度過,那是多麼開心啊。每一棵小草、每一只瓢蟲都值得去細細觀察。把時間忘掉是多麼美好,而我們不知什麼時候卻把這一點忘了。

拖沓、無所事事、閑暇放鬆,這一切在我們滿滿當當的記事日歷中都沒有位置可尋。相反,我們千方百計找出零?的時間,把分分秒秒都用來做事。許多人已經不知道計劃以外還應有空餘和閑暇的時間了。然而,不做任何事也是有益的,休閑更是寶貴的,甚至是生命中必需的。偉大的思想常常是在閑暇的時候產生的,牛頓、弗蘭克爾、弗洛伊德等許多重要的思想家提供了很有說服力的證明。因此我們應當常常享受一點閑暇,消磨一點時光,享受那輕鬆的一刻。



  

本文摘自《簡化你的時間》


   更少,但要更好! 擺脫排滿的日程表、整日的繁忙和沒完沒了的待辦事項列表——《簡化你的時間》(作者洛塔爾·賽韋特)介紹的簡化原則將說明你更有把握地、輕鬆地掌控時間,應對緊迫的任務。洛塔爾·賽韋特教授是時間管理方面歐洲頂尖的權威和培訓專家,他將告訴你,如何簡單地應對工作任務,更加開心和輕鬆地生活。 《簡化你的時間》並不是教你節約時間,去承擔更多的工作;而是告訴你如何善用時間,提高生活質量,取得更大的工作成就。 只有這樣,你才有時間去做真正重要的事!

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