第4章 控制始於規劃(1)

　　“我感覺自己在那些並不重要的事情上浪費了太多的時間，我簡直是在耗費自己的生命。”

　　“要做的事情太多了；我總是沒有足夠的時間。”

　　“我感到厭煩，工作負擔過重，讓我疲憊不堪，精神緊張。我似乎一直在不停地逼迫自己，感覺永遠都不能彻底放鬆。”

　　我經常聽到人們跟我抱怨各種類似的時間問題。從他們的抱怨當中，我能看出他們都希望改變目前的情況：“要是我能夠……的話”；“要是我能夠像邁克那樣就好了，他似乎總是有時間來處理所有的工作，而且還能夠保持放鬆，保持開心。”“要是我能夠去做那些自己真正想做的事情就好了……”，“要是我能夠控制……”

　　控制開始於規劃。

　　規劃的本質是將未來帶到現在，這樣你就可以通過現在的行為對未來產生控制。

　　每個人都會做規劃：明天晚上去看什麼電影，下個週末去拜訪哪些朋友，明年夏天去哪里度假……計劃有大有小，有的計劃比較符合實際，而有的計劃則不大現實，有的計劃是長期，有的計劃則屬於短期，有的計劃並不重要，而有些計劃則影響深遠……

　　大多數人都不大喜歡進行規劃。他們大多是在萬不得已的時候才去進行規劃：或許你感覺自己的工作太多了，所以你才會想到要去進行相應的規劃；或許是因為你有一段比較長的假期，你想好好利用這段時間。這種偶然的、為滿足某個特殊目的而進行的規劃是很有價值的，但也有一定的局限性。畢竟，如果你只是在被迫的情況下才去進行規劃的話，那你很可能並沒有使規劃發揮出真正價值。

　　下面我將介紹一種規劃方式，我從來沒有聽說過任何一個人因為這種規劃方式而受到傷害。相反，很多人都是因為沒有進行規劃而最終走向了失敗。

　　向專業人士學習

　　設想一下專業攝影師和那些業餘攝影愛好者之間的區別。那些偶爾用照相機記錄一次生日聚會、一風處景，或者是一次全家郊遊的人會怎麼做？他們只是隨便拍幾張來記錄最珍貴的時刻，然後焦急地等著結果出來——而且在很多情況下，他們都會對結果感到失望。在他們拍攝的幾十張照片當中，有些會模糊不清，有的照了某個人的半個腦袋，還有的拍到了別人皺眉（而不是微笑）的畫面。看到這些之後，他會毫不在乎地說自己並不是一名好攝影師。

　　而專業攝影師處理問題的方式顯然跟他們不同。專業的攝影師首先會用掉幾卷膠片去進行拍攝。當這些膠片被沖洗出來的時候，他會對這些膠片進行仔細研究，發現有很多鏡頭都不理想，可由於他拍了很多張，所以他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。

　　接著他就會走進暗房，考慮如何改進那些效果不錯的照片。他會用很多方法進行試驗，比如說剪輯、暴光等，並最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會對這些照片進行進一步檢查，並從中挑選出一張能夠讓自己獲獎的攝影作品。

　　那些偶爾進行時間規劃的人和認真規劃時間的人之間的區別也是如此。只是偶爾進行時間規劃的人往往並沒有一個清晰的目標，他們甚至根本不知道自己要做什麼。他們通常對結果不滿意，認為它們根本不值得自己付出那樣的努力。於是他們開始相信自己並不善於進行規劃，並最終放棄做出進一步努力。

　　而另一方面，那些認真規劃時間的人會反复斟酌自己的計劃。剛開始的時候，他們的目標可能也並不清晰，慢慢地，經過不斷地挑選，他們會逐漸把那些並不可取的目標逐漸清除出去，並開始形成一個比較集中的目標。然後他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改，最終使它們的內涵更加豐富。

　　他會按時檢查自己的計劃執行情況。在這個過程當中，他會主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等，並隨時在必要的地方進行修整。就像那些專業的攝影師一樣，他們會不斷進行調整，並越做越好。

　　我認識一名銀行家，他能夠很好地控制自己的工作時間，於是現在就有更多的時間跟家人一起乘遊艇出海。通過仔細規劃自己的時間，他開始越來越善於接手新的專案，並開始把自己的日常工作很好地與長期目標結合起來。他是一名優秀的時間規劃者，而他之所以能夠做到這一點，就是因為他在規劃的過程中投入了大量時間和精力。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。