第3章 人是如何做決定的(1)

2014-02-07 16:29:53

  正在讀報紙的時候,凱女士突然聞到一股煙味,擡頭一看,她發現廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應該怎麼辦?是應該往面包上抹黃油,然後讀完報紙呢,還是應該立即動手阻止正在蔓延的火勢?毫無疑問,凱女士可以立即端盆水沖向窗簾,或者可以立即拨通消防隊的電話,或者也可以選擇使用牆角的滅火器……無論如何,就當時的情況來說,滅火顯然比讀報紙更加重要。

  當然,大多數選擇並不會那麼簡單。對於威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產經理,在汽車行業工作了14年之後,他開始考慮更換自己的工作。到目前為止,他的發展機會一直不錯——雖然並沒有達到他的預想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強算得上“有趣”。他開始有些厭倦卡拉莫的生活,事實上,他相信芝加哥的生活將會更加有趣。

  威廉姆先生決定做出一些改變。怎麼改變呢?他應該利用自己的生產管理經驗來換個行業嗎?或者他應該在芝加哥(或其他大城市)找一份類似的工作?或者他應該先搬家,然後再去找工作?或者他應該抛開所有的生產管理經驗,去學校進修,然後成為一名房地產推銷員?或許是因為選擇太多了,所以直到最後威廉姆先生也不知道自己到底要做什麼。

  跟凱女士和威廉姆先生一樣,我們每個人每天都要做出各種各樣的決定,有些決定比較困難,而有些決定相對簡單,有些決定比較重要,而有些決定則無關輕重。

  沒有人是萬能的

  你打算成為一名醫生、律師、印第安酋長、音樂家、建築師、藝術家、壘球運動員嗎?你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴佈韋嗎?這不是金錢和天賦的問題。我們每個人的精力和能量都是有限的,即便是愛因斯坦都不可能完成這個世界上的所有工作,不可能看遍這個世界上所有值得一看的東西。我們每個人每一刻都被各種各樣的決定所包圍,各種選擇都在爭奪我們的註意力。

  你今天要幹些什麼?你要去工作、看一場演出、讀一本書、拜訪朋友、還是去打上幾圈橋牌?你可能擁有無盡的想象力,但你的時間畢竟是有限的。對於大多數人來說,只要花上幾分鐘時間,他們就能想出足夠的活動來讓自己忙上幾個星期或者是幾個月。

  除此之外,你還有很多必須完成的事情:給上司寫報告,回信,取回劇院的門票,準備假期旅行,說服人事部門為你請一位新助理,關心孩子的成績,去商店給自己買件新外套,去看牙醫,修整花園……你怎麼才能完成所有這些工作呢?

  明天會有更多的事情等著你。生活就是如此,你總是會有各種事情需要處理,不僅如此,你的家人、老師、上司、下屬……都會不斷交給你新的任務,還有你的夢想、希望,以及維持正常生活的壓力。你有太多的事情需要處理,而你的時間卻又非常有限。

  從某種程度上來說,這種現象只是在最近才剛剛發生。就在不久之前,當人們的選擇遠沒有現在多的時候,他們的生活要比我們簡單得多,除了那些特權階層之外,很少有人會花時間去考慮如何分配自己的時間——他們把大部分時間都用來維持自己的生計。而且人們生活的其他方面還會受到其他因素——比如說傳統、宗教、社會階層、或者是出生地——的影響。

  今天,隨著社會、經濟、人口流動性的增加,以及人們開始擁有越來越多的空閑時間,人們進行選擇的機會以及壓力都大大增加。選擇是一件複雜而困難的事情。尤其是對於女性來說,因為她們所面臨的選擇要遠比以前多得多。

  每個人都想占用你的時間

  或許你要同時扮演多種角色:你要養家糊口,要陪伴自己的愛人和家人,要打橋牌,要去教堂做禮拜,要參加俱樂部活動,你還喜歡關心政治。所以每一天你都必須在不同的角色之間分配好自己的時間。不僅如此,你還要應付各種意外出現的情況,比如說難纏的客戶,他們可能要求你立即送貨上門(可你的倉庫里卻早已沒有了存貨);回到家之後,你還要照顧自己的家人;有三個電視網路希望你能觀看他們的節目;同時你必須同時花大量時間來協調客戶要求,並試圖讓所有的人都開心。

  有些要求必須得到滿足。當你所關心的人遇到重要事情的時候,即便這件事情對你並不重要,你也會提醒自己要抽出時間來說明對方。

  畢竟,從你被一個組織雇佣或者跟某個人結合在一起的那一天起,你就知道自己要在時間分配上犧牲一些自由,並通過這種方式來換取那些對你來說比較重要的東西——愛情、安全、伙伴、金錢、晚餐。沒有人能夠回避這個事實。有時候你必須做一些別人希望你做的事情。但並非總是如此!

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》


   《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們,一定要記住,這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話,那請你一定記住,在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧,就像駕駛一樣,有效利用時間,不是成為時間的奴隸,而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間,這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用,如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油;一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導,如歌星尼爾?迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞?斯坦納姆、設計師米爾頓?格拉塞爾等;此外,還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等,他們都有一個共同的特徵,已經成功,或者正在追求成功。

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