第6章 現在開始(1)

　　人生目標陳述練習可以說明你更加清楚地看到自己理想的未來，從而說明你將未來帶到現在。時間規劃的第二件工具則可以說明你確定採取哪些具體行動來實現你的長期目標。

　　要想進行長期規劃和目標設定，你必須首先進行一系列短期的規劃——這就要求你必須確定一些具體的活動。你可以去完成一項活動。而這些活動則是你實現目標過程中的階梯。比如說你的目標是經濟保障。為了實現這個目標，你可以選擇每天存上10美圓，或者可以跟你的投資顧問讨論一下你的投資計劃，這些才是你為實現目標而採取的具體行動。

　　一旦在短期和長期目標上做好了規劃，你的目標和活動就會很好地契合起來。短期規劃中的大多數（即便不是所有）的活動都將有助於你實現自己的長期規劃。

　　如何根據你的A級目標列出活動

　　如果你希望實現一些抽象的目標，比如說幸福、成功，或者是財務獨立，你可能需要採取多種不同的行動。比如說你想要度過一個愉快的夜晚。我敢保證你至少有25或50種方式來達到這個目的（而且不會讓你發胖，也不用去做任何違法的事情）。對於任何目標——無論它是大是小——都是如此。

　　要想確定你應該採取怎樣的行動來實現你的A級目標，你必須（1）針對每個A級目標列出所有可能的活動；（2）確立相應的優先次序，以便選擇當前最有效的活動。

　　在列舉活動的時候，一定要盡量展開想象。快速寫出盡可能多的答案——這是一種發揮想象力的最佳方式。它可以讓你的直覺充分發揮作用。不僅如此，當你面臨著巨大壓力的時候，你還有可能產生新的想法。速度可以讓你不知不覺間突破那些自我克制的因素——因為它們甚至來不及發揮作用。在列舉活動的過程中，一個關鍵性的因素就是要不停地寫。千萬不要讓自己的筆尖離開紙面，否則你就是在浪費時間。

　　不要試圖去對自己的想法進行任何評價。你並不需要為清單上的內容對任何人負責。如果你想要隐藏任何東西的話，你就是在愚弄自己。千萬不要把任何活動標記為“好的”或“不好的”或“輕浮的”——至少在列出這些活動的時候不要去進行評價。記住，你完全可以在後面修訂這些決定的時候删除那些不重要的活動。

　　而且不要因為擔心不能完成某項活動而限制自己。因為你很可能，在仔細分析之後，發現那些乍看起來難以完成的活動其實並沒有那麼困難。無論如何，在列舉清單的時候不要做任何判斷。

　　不要因為怕承擔責任而不敢列出某些活動，沒有人會強迫你執行清單上的內容。在排定優先次序的時候，你可以根據各項活動所需要的時間和精力來判斷是否要實施某項活動。但即便那些看似不可能的夢想也可能會對你有所說明。

　　如果你感覺自己沒有什麼活動可以列出的話，你可以嘗試重複一下前面的練習，比如說對前面列出的內容進行修改，增加新的信息、進行擴展、補充內容、增加細節等等。關鍵是要不停地寫。

　　假設你的目標是成為一名專業登山者。你可以列出所有你準備攀登的山峰，包括那些看似不可能的高山，比如說珠穆朗瑪峰。或許你只是希望徵服北美的山峰呢？或許是歐洲的？亞洲的？你可以把這些活動按類別進行分解，再進一步分解……直至分解到最為具體的活動。關鍵是要不停地寫。

　　雖然我鼓勵你不假思索盡可能多地列舉活動，但我也要提醒一點：千萬不要把目標跟活動混為一談。記住，活動是一些可以具體執行的動作。你的目標可能是過上一種更加健康的生活。而具體的活動則可能包括：今天晚上不吃甜點，本週內進行三次鍛煉，在二十四小時內不抽煙。

　　好了，你已經準備好列出清單了。拿出三張空白的紙，把前面選出的三項A級目標分別寫到三張紙上。我們將把你的目標分解為一些可以執行的活動。牢牢記住上面的建議，用三分鐘時間，列出盡可能多的有助於實現第一個A級目標的活動。然後用同樣的方法為另外兩個A級目標列出相應的活動。然後你可以回過頭去，各用至少三分鐘時間來修改每張清單上的內容——你可以增加新的活動專案、可以删除某些專案、將一些專案整合到一起，也甚至可以想出一些新的活動專案。

　　讓我們拿一名高中生作為例子。他的目標是想成為一名職業壘球運動員，這是他的A級目標。但他同時也想去上大學，這是他的另一個A級目標。而他的第三個A級目標則更為迫切：他希望成為大學壘球隊的主力投球手。顯然，第三個目標是最為迫切的。要想實現這個目標，他必須在整個冬季保持體形，每天跑上一英里，每星期進三次健身房，只有這樣，他才能在春天到來的時候做好準備。要想被他所申請的大學（比如說USC，這所大學的壘球隊是最棒的）的壘球隊錄取，他必須努力學習。而且他還要在本週之內準備參加一次重要的數學考試。除此之外，竭盡全力打好本次的冠軍杯也是他的一?A級活動。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。