做好情緒管理

2014-02-12 08:17:28

    十二、做好情緒管理

    在工作中,部屬難免會犯下過錯,也不免會受到上司的指責。上司對下屬過於嚴厲的責備,往往會引起下屬的反感,甚至會讓下屬產生自卑感。而對於上司來說,雖然在冷靜之後,自己也常常感到相當後悔,但是,彼此之間的感情,很可能便已經因此出現了裂痕。所以,要留住人才,管理者就要善於情緒管理。

    想要成為一個成功管理者,在面臨負面情緒時,不僅要能冷卻處理自己的不滿,有效管理自我情緒,還要能正面影響、管理下屬的情緒。以公司立場而言,如果部屬犯下過錯,或是陷入對上級不滿的狀況時,管理者務必要先舒緩部屬的怨氣和怒氣,設法讓其情緒平穩,並且同時也要控制住自己的情緒。接下來,員工自然就會進入反省期,所有的不滿將會隨著時間而淡化,這樣彼此之間的關係才可能有挽回的餘地。

    日本經營之神鬆下幸之助曾有一名愛將叫做後藤清一,有一次因為他的疏忽,造成了公司很大的損失,鬆下派人把他叫到辦公室,劈頭就是一陣臭罵,一邊罵一邊還拿著火鉗,死命地往桌上一直拍,被罵的清一喪氣地準備轉身離去,心頭萌生了辞職的想法。

    這時,鬆下卻將他叫了回來,說道:“等等!剛才我因為太生氣了,所以把火鉗弄彎了,麻煩你幫我弄直好嗎?”清一雖然覺得奇怪,但仍拿起火鉗拼命捶打,而他沮喪的心情似乎也隨著敲打聲慢慢平息。當他把敲直的火鉗交還鬆下時,鬆下笑著說:“嗯!似乎比原來的還好,你真是不錯!”清一沒有料到鬆下會這麼說,然而更為精彩的還在後頭!

    清一離開辦公室不久,鬆下就悄悄致電給清一的妻子,他說:“今天你先生回去的時候,臉色可能會很難看,希望你好好安慰他。”當清一的妻子轉達鬆下的心意給清一知道之後,清一內心十分感動,除了設法彌補之前犯下的錯誤,從此之後也更加努力工作,報答鬆下的一片苦心。

    美國《先決領導(Primal Leadership)》一書的作者也指出,平庸的領導人和頂尖的領導人之間的區別,即在於是否具備“情緒智慧”(Emotional Intelligence,簡稱EI)。只要能夠掌握EI,就可以達到和諧領導的境界。

    簡單地說,EI包括對外關係的聯繫,以及對內自我管理的能力。細目則包含了以下19個專案:情緒自我認知、精確自我評估、自信、自我管理、情緒自我控制、表里一致、適應能力、主動性、樂觀、成就動機與企圖心、同理心、組織認知、服務、激勵式領導、影響力、發展他人的能力、做變革的觸媒、無沖突管理、建立團隊合作。

    擁有高EI的管理者,可創造出自己獨特的領導風格和領袖魅力。管理者可以根據這19個專案自我評估,看看自己是不是具有足夠的“情緒智慧”。

    此外,作為一名管理者要有寬廣的心胸,能夠求同存異,虛心聽取不同意見,以寬容對待狹隘,以禮貌謙恭對待冷嘲熱諷,不將哀怨與氣惱常挂心頭,或是對於陳年舊賬念念不忘。因為管理者的言行與內在涵養,都會成為部屬仿效的對象。

    管理者必須敞開胸懷,包容與自己有過節、有矛盾,甚至經常對你品頭論足、抱怨不休的部屬。因為部屬的績效就是管理者的績效,惟有組織內部能群策群力、集思廣益,管理者才能讓自己所在的單位、工作成就與日精進!

    古語說:“宰相肚里能撑船。”對現代人來說,管理者的肚子要能撑下一輛火車才行。對於具有不同脾氣、不同嗜好、不同優缺點的部屬,管理者要學會如何將他們團結在一起;即使管理者被部屬輕視,或者產生言語沖突,管理者最後仍要保有領袖氣度,致力於團隊和諧,並將個人和組織緊密聯結。

本文摘自《說故事的領導力量》


  美國著名的管理大師邁克爾·波特曾說:“一個管理者的能力表現並不在於指揮別人,而是在指揮自己跳出最美的舞蹈。”意即新一代的管理者,除了指揮別人為公司拼業績,以及充實自己的專業技能之外,還必須具備管理者的特質與能力。
  本書歸納了成功管理者必須了解的管理領導哲學、企業經營管理的調控謀略、人力資源管理的協調要訣等行動準則,並且利用深入淺出的管理故事,進一步告訴你管理領導的秘訣,說明你發揮個人的管理潛能,建立現代新世紀的領導風格。

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