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2014-02-12 08:59:34
八、識別人才,惟才是用
21世紀的企業發展,強調人才要截長補短,因為每個人都有他的專長和極限,身為管理者必須註意到員工的個別差異,也要讓每個人的專長得到發揮。部屬的長才可能是組織能力、策劃能力或是表達能力等等,管理者的責任就是發現它、運用它,讓員工有更出色的表現,與此同時,也帶動整體企業的發展。
管理者用對人和用錯人,都會直接影響到事業的興衰成敗。因此,管理者應抱持審慎的態度用人,千萬不可人雲亦雲、缺乏主見,否則會遭人蒙蔽和欺騙,任用了不該用的人。
管理者在用人時,除了要謹守“疑人不用,用人不疑”的原則外,考察人才是否適任也很重要。尤其在人才的選用上,管理者要就人才的品德、才能、知識等各方面,進行慎重的審核,因為只有惟才是用,才能發揮管理的最大功效。假使部屬品行不端正,或能力無法勝任,就不能草率任用,而一旦任用,就該予以充分的信任,放手讓部屬大膽去做,以便讓他在處事的過程中,不斷增長經驗與才幹。
值得註意的是,即使日後發現部屬的工作主動性和執行能力,與原先的預期有落差時,管理者也應多加督促,給予協助指導,讓他有機會認真投入工作,提升自己的能力。有時管理者應寧肯“鞭打慢牛”,也不能卸套不用,以免事事都要親力親為,那就無法有效提高管理績效了。
此外,有些領導管理者會把自己看得過於重要,總覺得他人要按照自己的意思行事才行。然而事實上,領導者必須以正確的態度看待自己與別人,也要以寬容的心與人相處,不能主觀地衡量別人的行為,否則一旦他人的行事模式不符自己的想法時,就會產生反感情緒,進而一味地指責、苛求他人。
一個好的管理者,要能用人之長,更要能容人之短。對部屬明顯但無關緊要的缺點,不要斤斤計較,而在對部屬的管理上,管理者必須給予每個員工公平的待遇,對於表現出色的部屬,雖然要大方加以表揚,但平時還是要做到對所有的員工一視同仁。
換言之,表現傑出的人才,依靠出色的工作成效,獲得了應有或額外的獎勵時,假使其他員工也有和他一樣的表現時,管理者也應給予相等的獎勵,以免造成某些部屬感到待遇不公,或是認為管理者特別偏愛一些特定的部屬,進而造成組織內部的嫌隙。
如果一個管理者把所有特權都賦予一個員工,甚至對他所犯的錯也視若無睹,就很容易會造成其他員工內心的不平衡。而另眼相待所造成的特殊化,往往會讓部屬之間產生無法化解的隔閡,甚至引發相互對立的情況,嚴重影響公務的推動。
由於現今社會,女性員工的人數並不少於男性員工,工作表現上也很優秀,所以管理者應摒除性別之分,盡量做到給予員工相同的對待。只是礙於男女先天體質上的差異,如果某些工作較不適合女性部屬執行時,不妨交由男性部屬負責處理,但是假使安排了女性部屬執行,也要讓她們和男性部屬同工同酬。
總之,不論對管理者還是被管理者來說,特殊化的另眼看待,只會對團隊組織與工作績效有害而無益。所以,管理者用人待人一定要給部屬公平合理的印象,讓他們覺得人人都是平等的,他們才會奮發努力,也才能督促表現優異的人才要“戒驕勿躁”,不斷上進。
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