42 會議發言有妙招(1)(圖)

2014-02-21 14:31:57

  湯姆想要發言:“管理層的工作並不僅僅限於兩人之間的談話。我們在和一群同事談話的時候該怎樣正確地表現呢?”

  



  如果我們使用投影儀,我們應該在更換幻燈片以及其他時候站直身體。如果身體彎向設備,我們就把自己和聽衆分離開來,而他們才是我們談話的對象。

  



  這才是正確的:手指著幻燈片上的某一點,但同時又很清楚,我是你的說話對象,而非投影的圖片。(上圖)

  一個反面例子:演講者在進行演講的時候不應該把眼睛轉向引導他講話的那些圖片,他應該清楚身後在放映什麼。他的目光應該是對著聽衆的。因為他是傳遞信息的那個人,使圖片和聽衆之間的中介,而圖片只是他的輔助工具。(下圖)


  在和很多人一起開會而又不是大規模地聚會的時候,我們並不需要做很多改變。在這裡首先起作用的還是那個基本法則,不斷地詢問各個人什麼比較重要,從而找出在事實性陳述的背後還隐藏著什麼。如果我們詢問一個人對於一件事的感受、感覺,我們得到的信息會比其他任何途徑都多。一切就在於,我們成功地喚起了談話對象個人的參與感。在情感控制下所說的話,雖然在表面上比作事實陳述包含較少的信息,但我們所感受到的畫面卻是三維立體的,而客觀陳述卻總是二維平面的。如果我談論自己對於一件事的感受,我也達到了三維性,那麼毫無疑問我會發表更多言論。

  但是,如果對於羅伯特的話我理解正確的話,他的意思是一次規模較大的聚會。我們首先應該弄明白,這裡有幾個前提條件。如果活動是在室内舉行,那麼領導者應該首先打聽好是在怎樣的禮堂裡,它的外觀如何,我該怎麼出場?是否下面排滿了人,我已經身處舞台中央了?在上演講台的時候有台階嗎?那裡放著花嗎?投影儀在我身後放的是什麼?在這種場合同樣會有被掠奪註意力的危險。放在我們面前的花可能會阻礙別人註視我這個演講者,應該把它放在邊上。我們身後如果放映過於激烈而活躍的畫面,也可能很快會證明將掠奪別人對我的註意力。如果使用幻燈片或者高射投影儀,人們必須防止過於頻繁地回頭去看。我必須在家把功課做好,並且知道現在在我身後放映的是什麼。我用一個簡捷的手勢來指出基本要點,這個手勢必須足以起到強調作用。快速地向後瞥一眼也應該比較自然,我其餘的註意力必須是針對聽衆的。在使用高射投影儀的時候大廳會略微暗一點,人們應該註意不要讓演講者消失在黑暗中。圖片或者文字不應該長久地留在屏幕上,所以我總是用一張卡通畫把它遮起來,從而使人們的目光重新回到我這個演講者身上。這樣,當我現在只能用聲音來表達的時候,我的光芒就不會被它奪去,這點很重要。我必須始終能讓人看見,這點對我很重要,因為我在傳遞活生生的信息,更確切地說是作為公衆可以信任的人。他們應該把我作為他們說話的對象而非屏幕上的一幅畫面。

本文摘自《身體語言使用手冊》


   美國著名心理學家艾伯特R26;赫拉別恩曾提出過一個公式:信息交流的效果=7%的語言+38%的語調語速+55%的表情和動作。而表情和動作則是構成人們身體語言的重要組成部分。
  如何才能獲得成功,人們總會想到天賦、能力和性格,卻很少提及一個人的行為舉止和身體語言。身體語言?人們内心願望所發出的信號,每一個看似無足輕重的表情、眼神、手勢和體態,都透露著人的情感、智慧、修養和心思。
  點頭、搖頭、聳肩、擺手、揚眉、撅嘴,每一樣表情都充滿意味;眉毛、眼睛、脖子、肩膀、髋部、雙腳,每一個部位都在與對方傾心交談。破解這些欲言又止、意在言外的信息,看穿對手僞裝的手勢,領悟他人微妙的感情,如果你能做到這些,成功也許就離你不遠了。
  身體語言大師賽彌R26;莫爾肖,不僅對如何改善我們的身體語言給予了行之有效的指導,而且深入探讨了身體語言與人生成功的本質關系,使本書不僅具有很強的實用性,還是一本指引我們邁向成功人生的心靈讀本。

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