第47節:第9章 緊密結合:引言、過渡和結論(4)

2014-05-17 23:58:50



  不要聲稱自己是一個為人捉刀者。這好比一個魔術師展示魔術是如何完成的,聽衆往往認為這是你自己的演講,讓他們這樣認為吧。

  不要詢問時間。或許這只是一個抱怨,但是我很生氣演講者一開始就問他們有多少時間。他們難道不知道嗎?現在問好像有點晚了,你想根據時間完全改變演講內容嗎?問這個問題還會轉移聽衆的註意力,大家開始思考幾點鐘了,還有什麼時候要去別的地方以及還有多少工作要做,這不是你希望聽衆在你演講時的狀態吧。

  內容不要太多:引言通常應該占到演講稿的10%~15%,別太長。

  不要以沒完沒了的歡迎和感謝語開始:許多演講者以沒完沒了的歡迎和感謝開始,這很讓人厭煩,沒有人想聽你列舉房間里的每個重要領導的名字。當然,你有時不得不列舉,但是沒必要在開始發言時做。如果你需要感謝一群人,不要在引言的第一部分進行,在你引言的第二部分時再做。當我在一次需要認識很多大人物的會議中發言時就是這樣做的。我先以取笑我的律師身份開始,然後調查聽衆對於幽默和交流的態度,就在聽衆大笑並對我產生信任的時候,我停下來表示對能為他們進行演講我感到很榮幸,並介紹了一些重要的成員。

  處理意想不到的特殊情況

  某些情況會為你的引言增加額外的壓力,不僅只是鼓勵聽衆聽講,還必須處理意料不到的事情。以下是一些特殊情況以及處理方法:

  演講題目已經列入節目名單,但是你改變了主題。試試這個開頭:“不要相信你讀過的每件事——比如你的節目名單。”

  聽衆數目比你期望的少很多。無論你做什麼,絕不能再像有很多人時那樣。如果你使用誇大的手勢,對少數人用盡量大的聲音講話,你看起來就像個白痴,並且聽衆會懷疑你是不是對話題不理解。

  那麼你該怎麼辦?試試高級管理人員喬·迪努奇提供的辦法。在一次商品銷售的演講中,他原本期望有50個人,卻一共只有4個人出席,其中還有兩個不會說英語,“我一開始先脫掉上衣以顯得很隨意,”他告訴我說,“然後我感謝他們的到來,強調我們會好好對待極少數的聽衆。演講變得更加活躍,他們提問題打斷我,確實從人數少的出席者上得到了好處。”他的目的是讓聽衆覺得他們的到來很有價值而不是連累人。

  你的聽衆在主題方面有比你更高的的技能。把演講的重點從技術細節上轉移開,集中精力在正文上。UC Berkeley的管理專家邁克爾·歐哈利(Michael O?Hare)使用過這種技巧,對一組在商業中使用放射性同位素的人談論廢物處理:

  在這兒我提幾個建議,是關於工業經濟社會中放射性垃圾處理的重要性和核心地位的。我打算為我們大家節省很多時間,你只要與桌子對面的人交談就可以了,關於自己的事業你們比我懂得多。

  但是我想提出三個關於廢物處理的觀點,它們大體上是朝著把這個問題提升到更高、更重要的水平而努力的。

  在全天會議中你是最後一個演講者。聽衆們已經厭煩了,你知道他們已經厭煩了,他們也知道你知道他們已經厭煩了,因此承認這一點,這也是高級管理人員尼爾·拜倫(Neil Baron)在一次全天的技術會議上作為第18個演講者時所用的方法。他的主題是商品銷售的三個原則。

  我在和妻子談話,她問我:“為什麼不是十誡?難道不應該總是十個嗎?”我說道,“首先,現在是四點半,誰還想留在這兒聽十誡?其次,摩西不需要緊隨其後有七個演講者。”

  你也可以試試美國西部通訊的副總裁查克·拉瑪爾(Chuck Lamar)使用過的句子:

  感謝大家為我們的閉幕大會留下來,我當然希望保留到最後的是最好的。

  避免五類引言

  引言像穿著膠佈雨衣的陌生人,一些會讓你接觸到一個充滿精彩新觀點的世界,另一些卻只會暴露了自己,請盡量避免下面幾種引言:

  道歉

  除非你不小心觸動了應急自動噴水消防系統、切斷了房間的電源或者把指揮台踢出了場外,否則絕不要以道歉開始你的演講。原因是:首先,這會給聽衆的期望營造一種可怕的氣氛。當你以道歉開始時,好像某些壞事情一定會緊隨其後。要不然你為什麼要道歉呢?



本文摘自《展現完美演講風格》


   本書分為六大部分共26章,從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面,詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議,更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易,幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂,又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀,系統地對演講進行全面學習,又可以直接跳到相應的章節快速充電,即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀,既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們,又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們,本書將有助於他們找出演講的症結所在(也許他們自己都從不知道),成為所向披靡的演講者.

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