第49節:第9章 緊密結合:引言、過渡和結論(6)

2014-05-17 23:41:37



  幸運的是,我為你提供了一個處理引言和正文之間以及主要論點之間過渡的簡單方法:圍繞幾個論點組織你的演講,在引言中說出論點的數量,然後過渡就是輕而易舉的事了。“今天,我談論世界經濟大蕭條即將到來的三個原因:第一個原因是玻利維亞的貨幣政策……我們要進入世界經濟大蕭條時期的第二個原因是東歐的勞動力短缺……第三……”這是利用數字的過渡,但是你知道嗎?這種方法既簡單又有用。

  順便提一下,你也可以使用這種列數字的技巧進行子觀點之間的過渡。“第一個是玻利維亞的貨幣政策。玻利維亞政策引起麻煩的兩個因素是……”

  即使你不用數字,也可以選擇一種其他組織形式,在引言中進行說明。“今天,我做的是關於本季度銷售人員的利益率的報告。讓我們先從西部地區開始……在北部……在東部……”運用這種方法,過渡就水到渠成了。

  我還有一個重要的過渡要讨論,它位於演講正文和結論之間,而且處理起來很容易。有時你只是說“總之”,當然這也有一定的作用,你還可以使用別的結論法,比如:“從以上我們能學到什麼呢?”,“讓我為你們留下最後一個觀點”或者“現在,在剩下的三分鐘里,讓我們回憶一下讨論過的內容”,等等。

  在演講內部總結

  過渡的第二個傳統功能是提供內部總結——讓聽衆知道演講進程的簡單聲明。這種總結經常被那些缺乏經驗的演講者所忽略,他們認為這種重複太多,就像填充物。當然,有好有壞,內部總結有點重複,但絕不是填充物。

  原因如下:對於理解演講內容,演講者比聽衆有一個更為明顯的優勢,即他們知道自己要說什麼。(或許你能想出幾個特殊的情況,在國會中,對嗎?)演講者準確地知道他們要傳達什麼信息,組織結構是怎樣的以及所有的論點和子論點。在創建演講稿時,演講者有機會多次閱讀信息內容,而聽衆則沒有這種幸運,他們只能在演講時聽一次,不可能多次、反复地聽,也不可能讓那些沒聽清的部分重複。

  這正是需要很多內部總結的原因,它們不斷地提醒聽衆演講內容的組織結構和演講的進度。

  下面為你推薦幾個使用內部總結的方法:

  內部總結應該簡要闡述你剛才談論的內容和演講的進度。“剛才我們談論了制造業、銷售和產品發展,現在我想轉到人力資源方面。”

  在演講中,每次從一個主要論點轉到另一個主要論點時都要使用內部總結。

  你也可以在從一個子論點轉到另一個子論點時使用內部總結。

  演講內容越長,你需要的內部總結就越多。

  引起註意

  你還可以利用過渡吸引人們的註意。按照傳統觀點,過渡可以作為內部總結告訴聽衆讨論過的內容、演講的進度和接下來的內容。正是最後一部分——接下來的內容提供了吸引註意力的可能性。

  當你告訴聽衆接下來要講的內容時,為什麼不讓他們興奮一點呢?不要只是直截了當、陳述事實般地重申演講結構,搞點花樣,利用一個引人好奇的廣告,即你在廣播或電視中聽到的簡短、誇大的廣告:“在節目的後半部分將為您展示以下內容:一個被不明飛行物綁架的人報料他在行程中了解的信息”或“一位政治家在剛剛發表聲明之後‘履行’承諾”。一個引人好奇的廣告被特意用來吸引聽衆的註意,讓聽衆不要分心。

  你可以使用好奇的廣告來進行內部總結以引起聽衆對你前面講過的內容的興奮,怎樣做呢?想想為什麼聽衆應該聽你的演講,對於他們來說意味著什麼?在你寫關於即將呈現的內容的過渡時,從聽衆的角度進行構思。“我們談論了新型廣告,幾分鐘之後,我會告訴你們在今年它們如何轉化成你們每個人的紅利,但是首先,我打算讨論廣告預算。”

  過渡的常見錯誤(以及如何避免)

  過渡是把演講內容粘在一起的膠水,不幸的是,許多演講者在過渡時卻不能合理地使用“膠水”。我們要盡量避免下面一些錯誤:



本文摘自《展現完美演講風格》


   本書分為六大部分共26章,從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面,詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議,更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易,幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂,又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀,系統地對演講進行全面學習,又可以直接跳到相應的章節快速充電,即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀,既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們,又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們,本書將有助於他們找出演講的症結所在(也許他們自己都從不知道),成為所向披靡的演講者.

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