第17節：第4章 組織演講內容(2)

　　大多數人將大綱與中學時代的特定傳統方法即羅馬數字大綱聯繫起來。（每個羅馬數字代表一個主要的觀點，大寫字母代表一個副點，阿拉伯數字表示支援副點的觀點）但非常識的觀點認為：你可以用許多方法構建大綱，關鍵在於選擇一個合適的方法，只要能讓你將談話分成幾部分，並能表現出部分之間的聯繫的就是好方法。

　　寫演講稿前後列提綱

　　關於什麼時候列提綱你有兩個基本選擇：寫演講稿之前和之後。專家們在哪種方法最好上並沒有達成一致意見。（我能解決這個問題，在我看來最適合你的方法就是最好的方法）下面的部分涵蓋了每種方法的要點。

　　寫演講稿之前

　　利用這種方法集中註意力於你的目標，分清幫你達到目標的觀點，然後將觀點轉換成適合大綱結構的大、小要點。當你明確知道要說什麼時，才可以充實你的演講。大綱有意義能確保演講有意義。這是一種完全符合邏輯程序的方法。（實際上，我在法律學校就讀時就以這樣的方法即總是先列提綱來回答考試的問題）

　　寫演講稿之後

　　你也許會採取另外的方法：直接開始逐字創作演講。“你會告訴你的好朋友關於主題的什麼事？”達拉斯地方社團學院能力開發和核心課程區主管阿爾薩提亞·哈里斯（Allatia Harris）問，“比起用大綱開始，臨時與朋友交談會讓你的工作做得更好。”她建議要仔細考慮向朋友講述的順序和使用的事例。“如果你關心交談的對象和主題，別的事情就會依序出現。”完成演講內容之後寫大綱能使你發現結構中的缺陷從而重新編輯恰當的內容。

　　選擇合適的要點數目

　　大綱中的要點數應該反映你演講中的要點數，真正的問題是：演講中應該有多少要點？請看下面幾種方法：

　　確定聽衆需要了解什麼。信息中包括什麼絕對重要的要點？（我的意思是指“絕對”重要。如果忽略其中一個，你的演講不會成功）信息不要太多。許多人力圖在一次演講中堆積很多信息，這是一個錯誤的做法，因為在你的談話中聽衆能吸收和加工的信息有限。如果你提供連續不斷的信息，聽衆並不能收獲全部內容，你需要穿插進故事、引用語和其他詞句。要點不要超過7個。在演講中包括要點的最大安全數量的問題上，專家們沒有達成一致意見，我認為最高數量是7個，低於這個數更好。（一些專家認為聽衆能夠回憶起的要點不超過5個。正如阿爾薩提亞說，“當你計算的數量超過一只手時就很難記住了”）你所利用的時間長短也同樣是一個關鍵因素，許多專家建議在一次演講中包括3個要點。重新組織，減少要點數目。在你完成整篇材料後發現有15個要點是絕對重要的，但不要打算以這樣的方式演講。首先，盡最大努力丢掉幾個要點。其次，重新組合要點以獲得更少的標題。最好將你的15個要點分類為5～7個重要論點。利用索引卡片和手稿

　　組織好論點後，你需要組織你的演講筆記。兩種最流行的方法是使用索引卡片和精確的手稿。這一部分為你展示每種方法的真相。

　　把演講內容放在卡片上

　　或許索引卡片是組織演講筆記最受歡迎的方式，它既易控制又便於在口袋中攜帶，而且能讓你快速重新組織演講結構變得很容易（你只要完成“洗牌”的任務就可以了）。你的卡片上要放什麼？請參考下面的意見：

　　羅馬數字式大綱：假如你使用傳統的羅馬數字式大綱展開你的講話，只要把大綱放在卡片上就可以了。即使你用別的方法展開你的演講，你仍然可以完成講話並將其縮減為羅馬數字式大綱。關鍵詞：許多演講者只是在卡片上寫了一系列關鍵詞，這使得提到你的筆記時可以最大限度地減少從聽衆那里轉臉的時間。只不過假如你忘記了關鍵詞代表什麼觀點就會陷入麻煩的境地。關鍵句：許多演講者寫出關鍵句，這種做法可以解決忘記某個關鍵詞代表什麼意思的問題，其不利方面是它鼓勵像閱讀手稿一樣閱讀卡片。把筆記放在卡片上的一些註意事項：

本文摘自《展現完美演講風格》

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　　 本書分為六大部分共26章，從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面，詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議，更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易，幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂，又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀，系統地對演講進行全面學習，又可以直接跳到相應的章節快速充電，即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀，既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們，又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們，本書將有助於他們找出演講的症結所在（也許他們自己都從不知道），成為所向披靡的演講者.