第19節：第4章 組織演講內容(4)
調整控制幽默
如果在你的談話中使用幽默並很有成效，聽衆的笑聲和掌聲會消耗你部分時間。不要忘記計算這部分時間，特別是對於聽衆超過300人來說。“大的群體有三種笑的方式，”約翰·肯圖（John Cantu）觀察說，“第一組立刻領悟笑話，第二組領悟得稍微晚一些，第三組在聽到別人笑的時候才開始笑。”他的經驗法則是在一個大的人群中每一次笑聲持續10～15秒鐘。“因此，每講一次笑話笑聲估計要持續45秒鐘。”他說。
準備删減
你原先被告知有30分鐘的演講時間，會議未按計劃舉行，組織者說你只有15分鐘，你該怎麼辦呢？加快講話速度並不起作用（盡管這是許多人嘗試的辦法），這是一個大錯誤，演講者像是過分活躍，聽衆離開時除了對演講者的壞印象之外一無所獲。
不要删掉結論
如果你需要删除演講的某些部分，不要删掉結論。你的演講就像飛機的一次航行，乘客是你的聽衆。當你放棄結論時，就好比企圖意外著陸。假如提前通知你時間被縮減，演講內容可以丢掉一些事例，甚至如果有必要可以摒棄要點。在你演講過程中時間快要用完的情況下你需要删減，這時該怎麼辦呢？在合理的地方停下來，總結你所說的內容，或者最好是根據你談話的要點得出一個結論。
讓聽衆知道你意識到了時間
聽衆們被演講者一遍又一遍地激怒。你可以通過不時地提醒指出你知道時間過去了多少（以及到你結束還需要多少時間）來減輕他們的擔憂。很簡單，你可以這樣說：“我不可能在20分鐘之內告訴你們關於外包市場的全部信息，但是今天我們在一起的時間……”，“接下來的5分鐘我想讨論……”，“現在我的演講已經進行到了一半，我想改變一下方式……”或者你還可以說：“最後，我想利用剩下的3分鐘總結一下我們剛剛讨論的內容……”。
利用幻燈軟體組織演講
假如你沒有時間完成完美的演講該怎麼辦？不用擔心。如果你必須快速組織一次演講，又希望演講內容組織得合情合理，你很幸運，幻燈軟體會為你做這項工作。你只要點擊“幻燈軟體自制模闆”，按照屏幕上面的說明去做就可以了。這里為我們提供了一般商業演講的各種內容樣闆，其中包括下面情形下已經制作完畢的提綱。
展示商業計劃進行雇員定位做技術報告策略介紹對方案作全面縱覽出售產品或提供服務做情況報告展示財務數據如果你堅持使用，或許幻燈軟體提綱不是組織演講的最有創造性的方法，但確實是一個穩固的組織方法（更多關於幻燈軟體的竅門，請看第15章）。
本文摘自《展現完美演講風格》
本書分為六大部分共26章，從演講的準備、演講的基本原則、輕鬆演講、如何使用幻燈軟體、演講的技巧和策略、演講中的秘訣六個方面，詳細介紹了演講的方方面面。書中還大量結合了作者本人的許多演講專家的切身感言和建議，更是讀者快速提高演講水平的”秘籍“。本書語言簡練而又平易，幽默而又準確。文字編排上既做到了圖文並茂，又充分利用各種圖表符號來吸引讀者的註意。讀者在閱讀時既可以全書通讀，系統地對演講進行全面學習，又可以直接跳到相應的章節快速充電，即學即用.本書適合各個層次的讀者閱讀，既適合對演講了解不深但渴望在演講中展示自我的朋友們，又適合那些已經有相當演講經驗的朋友們，本書將有助於他們找出演講的症結所在（也許他們自己都從不知道），成為所向披靡的演講者.