詢問的幾種類型(2)

2014-12-24 16:08:24

  控制型問題

  你可能會說,“許多時候,我是在有意地避免直接詢問。”好吧,你或許是對的;另外,當你在驗證一個回答是否真實可靠時,你其實可以利用控制型問題。

  控制型問題意味著,你已基本知曉該問題的答案,你的提問不是一場關於探索和發掘新的信息的旅程,而只是為了證實你已知曉的信息。

  這些問題通常需要重點註意對方的行為、說話時的語音語調,以此驗證對方提供的信息是否具有可靠性或正確性。

  或許,許多信息在之前你跟對方講話時就已經洩露了線索。例如, 在你的工作小組中,人們在疏遠一位新進的員工,你想知道為什麼; 你事先已經知道有員工曾寫信給HR部門抱怨新進員工的糟糕表現。所以,你可能會詢問HR一些“控制型問題”來進行試探:“在今天的會談中,帕梅拉的表現如何?”你想確認HR是否對新進員工有同樣的糟糕評價,但相關背景信息,其實已盡在你的掌握之中。

  …… ……

  這裡,我想指出並強調一點,關於“控制型問題”和“控制詢問過程”的不同之處。“控制詢問過程”是對“控制型問題”的形式進行組織和管理。

  你在推銷一個數據庫產品,這個數據庫產品價格昂貴,有來自高級專家的分析助力,以及不同於其他平台的卓越的操作價值,當然, 也充滿了市場前景。然而,令人失望的是,你懷疑目前正讨論的訂購計劃並不能滿足你的銷售預期。帶著這些懷疑,你想從客戶那獲得更多信息,以改善你的訂購策略。

  於是,你對客戶提出如下問題:

  “你已經知道該產品的大致狀況,請問,還有什麼需求?”

  “我們需要該數據庫提供‘不間斷的服務’,給我們的客戶提供有競争力的信息,以幫助他們執行計劃、安排策略和實現目標。”

  “還有其他需求嗎?”

  “就是這些——這其實已經足夠,能做到已實屬難得。”

  “你為什麼認為這對你而言是一個最好的數據庫?”

  “聲譽!我相信所有人都知道圍繞著這個數據庫,有很多優秀的專家參與了開發工作。”

  “你考慮過其他數據庫嗎?”

  “沒有,真的,我們相信你的數據庫是最出色的!”

  這是一種極好的恭維!

  “你如何知道我們的數據庫可以幫助你服務好你的客戶?”—— 這是一個控制型問題,當客戶提到希望通過該數據庫更好地制定服務客戶的計劃、策略和目標時,你已經初步意識到接下來你該如何控制這場談話。

  “我們的數據庫的確可以幫助你了解你們的客戶,並且可以立即發揮作用,為你們確定下一季度的相關計劃提供支持。”——這是一個你“探測”出來的緊急問題,之前並不存在於已知的信息裡。然而,它也是可控的,並在你的期待之中的,因為之前客戶期待該數據庫能為他們提供有競争力的信息,制定策略計劃,你只是聚焦於這個問題,指出可以“立即發揮作用”,並呼應對方提到的“不間斷的服務”等需求。

  “你什麼時候想啟動訂購計劃?”

  “立刻!所以你可以為我們開通24 小時的免費系統試用權限嗎?我們最遲明天會作出決定!”

  “你熟悉該數據庫的操作嗎?”

  “我非常清楚。去年我便使用過該系統。”

  在這裡,出現了一個危險的信號:對方已經很清楚該系統的操作,那麼,為什麼還要24小時試用?也就是說,這裡可能存在一種可能——對方可能並沒有付款的意思!只是為其他員工争得24小時免費試用機會!

  在這個關鍵時刻,你應該繼續跟進你的問題,控制整個局面: “這個數據庫系統適合你們,我非常高興。不過,我需要你的信用賬戶信息,來填一些基本的情況,並且在明天免費試用結束後,從中扣除使用該數據庫的費用。”

  通過這個直接的問題,你可以探知對方到底有沒有意願訂購你的數據庫。

  對方回答道:“謝謝你,我們將讨論這個問題。”或者“稍等, 我一會兒回來回複您。”不管結果如何,你已經控制了這場交易,並且争取結果向有利於你的方向發展。即使他最終不會訂購,你也不會多浪費24小時的寶貴時間和期待。

  當然,也可能因為你的直接追問,對方“不好意思”免費試用, 或許會直接付款。

  關鍵是,你控制了談話的過程!而不僅僅是使用了幾個控制型問題!

  

本文摘自《超級詢問術》


   《超級詢問術》源自美國情報界最尖端的訓練科目,是提升美國軍方情報人員、國家安全人員通過詢問、交談套取有效信息能力的核心技術。在美國,必須是從事國家安全工作,如DIA(美國國防情報局)、FBI(美國聯邦調查局)、CIA(中央情報局)、NavySeals(“海豹突擊隊”)的精英成員,才有資格獲得“超級詢問術”的訓練機會,並嚴格接受美國參議院的直接監督。
“超級詢問術”擁有極為強大的“通過交談獲取信息”的能力。一些相關的訓練方法、技巧,逐漸為衆多與詢問密切相關的行業(如刑偵審訊,新聞採訪等)所借鑒,更有衆多跨國企集團將其廣泛運用於商務會談、銷售、人力資源、服務支持等衆多領域……
本書作者吉米R26;派歐,以20餘年“詢問”工作的豐富經驗和橫跨美國軍界、情報界的傲人資歷,通過了大量的詢問場景和深入淺出的案例講解,將“超級詢問術”的秘密首次深度、完整地揭示出來,必將對與“詢問”工作相關的人產生颠覆性的幫助。
對於廣大的普通讀者而言,“超級詢問術”會讓你輕松地學會“套話兒”的技能,在與人聊天八卦時,“一不小心”套出點什麼“小秘密”,將成為一件經常而容易的事情。

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