為什麼受衆對你的演示提不起興趣((1)

2013-08-28 21:20:40

  你在演示一個觀點時,講得激情四射,不管受衆人數有多少,你都希望他們和你一樣興奮、激動。但是10分鐘之後,你看到的卻是困惑的眼神——這種眼神你以前就見過。從受衆的面部表情可以清楚地看出來,他們沒有聽懂。一旦發生這種情況,你別無選擇,只能不管他們,自己接著往下講。

  我就遇到過這種情況。我擔任咨詢顧問時,總認為能把技術演示得很清楚,並因此感到自豪,結果卻失敗了好多次。我在演示時充滿激情,興致盎然,所以語速很快,還跳過了一些要點。有時,我以為人們聽懂了,但是看到他們的面部表情,我才知道不是這麼一回事兒。

  每天,在很多公司、家庭和學校裡,到處都能看到人們困惑的眼神和垂頭喪氣的演示者。我們都在努力,希望能找到最好的辦法,把頭腦裡的想法表達出來,但是,我們有時候會失敗。這個問題可以解決,但是首先,我們需要找出失敗的根本原因,然後在這個基礎上制訂解決方案。

  你的想法,受衆理解不了

  你看到的這種困惑的眼神,反映了一個根本性的問題——人們對你的演示缺乏信心。這是演示失敗的核心原因。如果人們沒有信心,不知道自己能否掌握(甚至是否應該關註)你所表達的觀點,那麼他們的眼睛裡就會流露出這種困惑。一旦他們喪失信心,要在這次演示中再讓他們恢複信心是很困難的。受衆必然會絕望,一心想著把這次演示“熬”過去,而不是要真正地聽懂它。對所有人來說,這種情況可能會令人沮喪,而且這種情況還會經常發生,甚至發生次數比你預想的還要多。

  “知識的詛咒”

  如果受衆只有一個人,你可能會很容易察覺演示的失敗,但是,在小組會議中或者在教室上課時,要判斷演示是否失敗了就要困難一些。一方面,人太多時,就不能評估是不是每個人都在積極地參與你的演示。但是,真正的麻煩是你沒有辦法知道每個人對你的演示有多少信心。例如,你在給很多人演示II型糖尿病時,如果他們從來沒有聽說過這種疾病,那麼你就幾乎不可能弄清楚每個人有多少信心。同樣一則信息,一個人可能認為它是基礎性知識,但是另一個人卻可能根本不了解它。

  面對這種情況時,你必須對全體人員的信心做出假設。但是,你的假設必然與實際情況不一樣。假設與實際不一致的情況經常發生,這可能是導致演示失敗的最主要原因。

  當然,如果我們可以很容易地判斷所有人對關於所有問題的理解的信心,那麼我們也就不需要寫這本書了。但是眼下,我們必須對人們的知識水平做出假設,而這些人我們可能根本不認識。通常,我們也知道自己在這方面並不擅長,因此,需要在其他方面做出彌補。

  我們為什麼要做出那些不準確的假設呢?要弄明白關於假設的問題,我們可以參考“知識的詛咒”這個概念,來看看我們的判斷到底出了什麼問題。“知識的詛咒”在奇普·希思與丹·希思合著的《粘住》一書中有介紹,它反映了一個現象:如果我們很熟悉某個對象的話,那麼我們會很難想象,在不了解的人的眼中,這個對象是什麼樣子的。我們在前面讨論過,這是換位思考的問題。我們的知識水平會對我們產生影響,使我們不能從別人的角度看世界,不能準確評估別人有多少信心。我們被我們所掌握的知識“詛咒”了。下面的内容摘自這兩位作者在《哈佛商業評論》上發表的一篇文章:

  1990年,一位名叫伊麗莎白·牛頓的斯坦福大學心理學研究生,通過研究一個簡單的遊戲,對“知識的詛咒”這一概念進行了闡釋。在這個遊戲中,她分派人們去扮演兩個角色:“敲擊者”和“監聽者”。每個敲擊者要選一首著名歌曲,如“生日快樂歌”,然後在桌子上敲打出這首歌的節奏。而監聽者的任務是猜出歌名。

  在整個實驗過程中,敲擊者一共敲擊了120首歌。監聽者僅僅猜對了其中3首,成功率為2.5%。但是在監聽者猜測之前,牛頓讓敲擊者預測監聽者猜對的概率。他們預測成功率為50%。敲擊者傳遞的信息被正確理解的比例是1/40,但是他們預測的比例是1/2。兩者為什麼會相差這麼大呢?

  敲擊者在敲打節奏時,她必然會聽出自己敲打的曲調。與此同時,監聽者聽到的只不過是一種稀奇古怪的“摩爾斯電碼”。但是,在得知監聽者們很難聽出曲調時,敲擊者們都非常吃驚。

  問題在於,一旦我們對某個東西有所了解,比如說,一首歌的旋律,我們就會很難想象不了解這個東西時是什麼情形。我們掌握的知識“詛咒”了我們。我們不能隨便改變別人的思想,所以很難與別人分享我們的知識。

  在商界,管理人員與員工,市場上的賣主與顧客,公司總部與一線部門,他們都需要彼此不斷交流。但是,就像敲擊者與監聽者一樣,他們也會因為信息的極度不對等而遇到很多麻煩。

  比如說,員工在剛到一家新公司時,就經常會遇到這種情況。他們也許準備了“漂亮”的簡歷,也有相關經歷,但是這些都不能為融入公司的交流文化作好準備。新員工在一次次的會議上遇到商業成功人士,這些人講的内容對他們而言就像是在說外語,但是成功人士們卻認為自己的表達清楚明白。成功人士一張口就是縮略詞、產品名稱和各種程序,自以為“曲調”能很容易被聽出來,但是所有新進員工聽到的只是“嗒?嗒?嗒”的敲擊聲。

  因此,你在竭盡所能地演示一個觀點時,如果看到的是困惑的眼神,原因有可能是你遭到了知識的“詛咒”。你按照自己熟悉的“曲調”敲打節奏,以為其他人能聽出這個曲調,但是實際上,他們正在不斷喪失信心,而你的演示正在一步步走向失敗。

  在閱讀本書後面的内容時,甚至是在閱讀本書的整個過程中,你會發現“知識的詛咒”是導致演示遇到衆多問題的根本原因,會削弱我們正確假設受衆水平的能力。幸好,我們能找到解除“詛咒”的靈丹妙藥,幫助我們在演示時解決這個難題,幫助我們樹立信心。

本文摘自《商業就是一場秀》


  《商業就是一場秀》,手把手教你做出精彩絕倫的商業演示!為什麼喬佈斯的產品發佈會總能引來萬衆矚目?因為,他將商業變成了一場淋漓盡致的“秀”。
  這是一個表演者的商業時代:吸引人的,就是最有價值的。一個非常了不起的創意、策劃案或產品,如果你沒有把它向他人精彩地演示出來,就沒有任何人會覺得它了不起。在職場和商場上,千萬不要僅僅因為你那不足以吸引人的商業演示,而讓你最精妙、最有成效、最有建設性的想法化為泡影。

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