會計算少受罪

2013-10-29 16:00:19

  每個人每天都在作決定,大多數人作決定都是憑經驗、憑感覺,少數人則不同,他們會發展出一套盡可能量化的決策過程,用數據、用計算、用分析得到結果,而不是用直覺碰運氣。近來爆紅的最牛丈母娘,用 excel表分析女兒的相親人選,就是用計算來演算生活的牛人。

  先來說說判斷與計算有何差別?判斷是直覺的,判斷是使用信息少的決策方式,判斷是問結果,判斷是一翻兩瞪眼的,判斷往往是現象與經驗的立即反射、反應。反過來說,判斷可能是盲目的,主要憑借的是經驗與直覺。不幸的是,經驗又有高度的風險性,因為經驗是過去的情境、過去的歷史,而判斷是要替未來做決定。用過去的情境、用過去的經驗,要分析未來可能發生的事,難免會有高度的時間落差而導致判斷錯誤。

  與判斷相對,計算是利用豐富的資源、豐富的信息、豐富的知識,讓每一項決策都在足夠的信息及情報基础下完成最佳的分析。這樣的決策,理論上犯錯的可能較少。作為個體來說,雖然在大多數的情境下,固然不可能完全依賴計算來作決定,但還是應該將判斷與計算結合起來,用計算的邏輯性與合理性降低判斷的誤差。

  那麼如何在判斷之前完成快速計算,以供判斷參考呢?可以為自己設定以下幾個步驟:

  一、盡可能地做情報搜集。不放過方方面面的細節,並將細節整合為可資參考的情報。

  二、找出關鍵性的變量。一個專案或一個問題出現,可能會體現在方方面面,這時候你要找準其中的關鍵性變量。這好比再複雜的問題,你也要找到線頭,找到線頭一扯,就能起到槓桿作用。比如國內革命戰爭的形勢夠複雜吧,毛主席找到了發動農民這個關鍵性變量,從而有力地扭轉了戰局。

  三、就這些關鍵性的變動,進行快速的變動因素試算,以形成幾個不同可能、不同結果的方案。針對變量計算可能引發的不同情境,並找到應對方法。就像最牛丈母娘會從星座、命理、九型人格等多個方面計算女兒相親對象潛在的變動因素。

  四、就這些可能再進行最後的判斷。如果你遇到問題,都能按此嚴謹的套路計算應對方法,你甚至可以發展出一張電子表格,把所有的思考,所有的預案計算,都盡可能量化。最終所要做的,只要填上各種參數,自動算出可能的營運結果,我們依賴計算,用了很少的判斷,這是一個去掉直覺、少用判斷、搜集資料、多用計算的過程。

  備註一下,眼下這個時代,已經不是一拍腦門想一點子就能打天下的時代了,現在更講究運用集體的智慧,思考要有嚴謹的流程、精確的推導模式,才能想出足夠打動人的策劃。

本文摘自《職場-甄嬛微教材》


   本書以幽默出彩的筆鋒,真實而豐富的職場案例,講活了如何將甄嬛式智慧與自身發展結合,尋找以強大內心為底蘊,以萬千心計為手段,打造力所能及的上位直梯。每個人都能成為甄嬛,每個人都能寫就自己的史詩,前提是心性的打磨、犀利的口才、爬山虎般的人脈,以及堅強的團隊,一樣都不能少。本書涵蓋上述關鍵議題,力求使讀者分享並嫁接甄嬛式的心性和思維。
  “甄嬛”為我們提供了一種思路,那就是用強大內心去對抗一個壞的世界。《職場-甄嬛微教材》以颠覆、犀利的實例和幽默、生動的語言,讓普通職場人也能從衆找到成為擁有強大內心的線索。

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