原始憑證的審核

　　在收到原始憑證後，還應該對其進行嚴格的審核，審核程序以及相關的審核制度由企業的會計部門制定，並監督執行。具體包括：

　　審核原始憑證的真實性。原始憑證作為會計核算的基础信息源，其真實性對會計信息的質量具有至關重要的影響。真實性，就是該原始憑證是根據真實的經濟業務編制的，也就是說其包含的日期、內容、金額等都是與事實相符的。如果是企業自制的原始憑證，必須由經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章，另外，如果是通用原始憑證，還需審核憑證本身是否真實，以防假冒。

　　審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經紀業務是否違反國家法律法規的情況，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所紀錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合企業制定有關的計劃以及預算等。

　　審核憑證的完整性。審核原始憑證各項基本內容是否齊全，是否有漏項的情況，日期是否填寫完整，數字是否填寫清晰，文字是否工整，相關人員簽章是否齊全等。

　　審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算以及填寫是否正確，包括：阿拉伯數字分位填寫，不得連寫；小寫金額前要加“￥”符號，中間不得留有空位；大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額和小寫金額要相符；憑證中如有書寫錯誤的，應當採用所規定的正確的方法更正，不能採用塗改、刮擦、挖補等這些不正確方法。

　　審核原始憑證的及時性。及時性也就是收到原始憑證後，應當及時傳遞，最好不要跨月，不可拖延時間進行傳遞，否則會影響原始憑證的時效性，而影響原始憑證的使用。審核時應當註意審查憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等這些時效性比較強的原始憑證，更應當仔細驗證其簽發日期。

　　原始憑證的審核是一項十分重要工作，經審核後的原始憑證應該根據不同審核結果進行不同的處理：

　　對於符合要求的原始憑證，應當及時傳遞並及時編制記賬憑證；

　　對於真實、合理、合法但是內容不完整或者填寫有錯誤的原始憑證，應當退回給有關經辦人員，由經辦人員負責將有關憑證補充完整或者更正錯誤或者重開後，再進行正常的傳遞及記賬程序；

　　對於不真實且不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予受理，並有責任向單位負責人報告。

　　實例4.1：

　　經辦人小王購買公司電腦耗材，支付款項後，對方開具的發票金額大寫與小寫不符，這種情況如何處理？可不可以在原發票上面進行修改。

　　解析：按照會計相關規定，原始憑證金額有錯誤的，需要對方單位重新開具，不可以在原發票上做修改。因此，需要將該張原始憑證退回，要求對方重新開具。

　　

本文摘自《外行學會計從入門到精通》

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　　 本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”，“從理論+案例理解會計”，“為手把手教你建賬”，“做事就要留有憑證”，“會計賬簿很重要”，“報表是公司的財務靈魂”，“納稅申報這樣做”，“會計循環”，“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習，一步一步，由淺入深的先後順序，全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗；再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述，讀者學習起來通俗易懂，非常適合新手入門學習。
　　本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者，也同樣適合已經在會計崗位，在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。