原始憑證的審核
在收到原始憑證後,還應該對其進行嚴格的審核,審核程序以及相關的審核制度由企業的會計部門制定,並監督執行。具體包括:
審核原始憑證的真實性。原始憑證作為會計核算的基础信息源,其真實性對會計信息的質量具有至關重要的影響。真實性,就是該原始憑證是根據真實的經濟業務編制的,也就是說其包含的日期、內容、金額等都是與事實相符的。如果是企業自制的原始憑證,必須由經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章,另外,如果是通用原始憑證,還需審核憑證本身是否真實,以防假冒。
審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經紀業務是否違反國家法律法規的情況,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所紀錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合企業制定有關的計劃以及預算等。
審核憑證的完整性。審核原始憑證各項基本內容是否齊全,是否有漏項的情況,日期是否填寫完整,數字是否填寫清晰,文字是否工整,相關人員簽章是否齊全等。
審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算以及填寫是否正確,包括:阿拉伯數字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要加“¥”符號,中間不得留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額和小寫金額要相符;憑證中如有書寫錯誤的,應當採用所規定的正確的方法更正,不能採用塗改、刮擦、挖補等這些不正確方法。
審核原始憑證的及時性。及時性也就是收到原始憑證後,應當及時傳遞,最好不要跨月,不可拖延時間進行傳遞,否則會影響原始憑證的時效性,而影響原始憑證的使用。審核時應當註意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等這些時效性比較強的原始憑證,更應當仔細驗證其簽發日期。
原始憑證的審核是一項十分重要工作,經審核後的原始憑證應該根據不同審核結果進行不同的處理:
對於符合要求的原始憑證,應當及時傳遞並及時編制記賬憑證;
對於真實、合理、合法但是內容不完整或者填寫有錯誤的原始憑證,應當退回給有關經辦人員,由經辦人員負責將有關憑證補充完整或者更正錯誤或者重開後,再進行正常的傳遞及記賬程序;
對於不真實且不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予受理,並有責任向單位負責人報告。
實例4.1:
經辦人小王購買公司電腦耗材,支付款項後,對方開具的發票金額大寫與小寫不符,這種情況如何處理?可不可以在原發票上面進行修改。
解析:按照會計相關規定,原始憑證金額有錯誤的,需要對方單位重新開具,不可以在原發票上做修改。因此,需要將該張原始憑證退回,要求對方重新開具。
本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”,“從理論+案例理解會計”,“為手把手教你建賬”,“做事就要留有憑證”,“會計賬簿很重要”,“報表是公司的財務靈魂”,“納稅申報這樣做”,“會計循環”,“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習,一步一步,由淺入深的先後順序,全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗;再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述,讀者學習起來通俗易懂,非常適合新手入門學習。
本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者,也同樣適合已經在會計崗位,在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。
審核原始憑證的真實性。原始憑證作為會計核算的基础信息源,其真實性對會計信息的質量具有至關重要的影響。真實性,就是該原始憑證是根據真實的經濟業務編制的,也就是說其包含的日期、內容、金額等都是與事實相符的。如果是企業自制的原始憑證,必須由經辦部門和經辦人員的簽名或蓋章,另外,如果是通用原始憑證,還需審核憑證本身是否真實,以防假冒。
審核原始憑證的合法性。審核原始憑證所記錄經紀業務是否違反國家法律法規的情況,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所紀錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合企業制定有關的計劃以及預算等。
審核憑證的完整性。審核原始憑證各項基本內容是否齊全,是否有漏項的情況,日期是否填寫完整,數字是否填寫清晰,文字是否工整,相關人員簽章是否齊全等。
審核原始憑證的正確性。審核原始憑證各項金額的計算以及填寫是否正確,包括:阿拉伯數字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要加“¥”符號,中間不得留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額和小寫金額要相符;憑證中如有書寫錯誤的,應當採用所規定的正確的方法更正,不能採用塗改、刮擦、挖補等這些不正確方法。
審核原始憑證的及時性。及時性也就是收到原始憑證後,應當及時傳遞,最好不要跨月,不可拖延時間進行傳遞,否則會影響原始憑證的時效性,而影響原始憑證的使用。審核時應當註意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等這些時效性比較強的原始憑證,更應當仔細驗證其簽發日期。
原始憑證的審核是一項十分重要工作,經審核後的原始憑證應該根據不同審核結果進行不同的處理:
對於符合要求的原始憑證,應當及時傳遞並及時編制記賬憑證;
對於真實、合理、合法但是內容不完整或者填寫有錯誤的原始憑證,應當退回給有關經辦人員,由經辦人員負責將有關憑證補充完整或者更正錯誤或者重開後,再進行正常的傳遞及記賬程序;
對於不真實且不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予受理,並有責任向單位負責人報告。
實例4.1:
經辦人小王購買公司電腦耗材,支付款項後,對方開具的發票金額大寫與小寫不符,這種情況如何處理?可不可以在原發票上面進行修改。
解析:按照會計相關規定,原始憑證金額有錯誤的,需要對方單位重新開具,不可以在原發票上做修改。因此,需要將該張原始憑證退回,要求對方重新開具。
本文摘自《外行學會計從入門到精通》
本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”,“從理論+案例理解會計”,“為手把手教你建賬”,“做事就要留有憑證”,“會計賬簿很重要”,“報表是公司的財務靈魂”,“納稅申報這樣做”,“會計循環”,“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習,一步一步,由淺入深的先後順序,全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗;再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述,讀者學習起來通俗易懂,非常適合新手入門學習。本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者,也同樣適合已經在會計崗位,在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。