登記賬簿的規範要求

2013-11-05 13:23:15

  登記賬簿時,要符合以下的規範要求:

  (1)登記賬簿時,應當從會計憑證日期開始登記,先登記憑證的日期,然後登記編號,摘要部分要按照憑證所記抄下來,然後是金額等這些資料逐一的計入賬薄內,同時記賬人員要在記賬憑證的記賬符號欄註明已經登賬的符號(劃“√”符號),防止漏記、重記和錯記情況的發生,同時記賬人員還要在記賬憑證上簽名或者蓋章。

  (2)每一種賬簿要按賬頁的順序進行連續登記,不得跳行、空頁。如發生跳行、跳頁,應將空行、空頁劃線註銷,或者註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並應當由記賬人員簽名或者蓋章。

  (3)登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水進行書寫。不得用圓珠筆或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用於制度規定的下列幾種情況:

  按紅字沖銷的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

  在不設減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

  在三欄式帳戶的餘額欄前,如果沒有印有餘額方向的,在餘額欄內登記負數金額;

  會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

  (4)在進行賬簿登記時,賬面要保持整潔、幹淨;書寫要清楚、規範,書寫時一般貼近空格底部填寫,留有改錯的空間。

  (5)凡是需要結出餘額的帳戶,應當定期結出餘額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出餘額。結出餘額後,應該在“借或者貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。沒有餘額的帳戶,應在該欄內寫“平”字並在餘額欄“元”位上用“0”表示。

  (6)每登記滿一張賬頁需要結轉下一頁時,應當計算出本頁合計數和餘額,寫在本頁的最後一行和下頁第一行的有關欄內,並在本頁的摘要欄內註明“轉後頁”字樣,在此頁的摘要欄內註明“承前頁”字樣。

  (7)會計賬簿記錄如果有錯誤的,應當按照規定的辦法進行更正,不允許用塗改、刮擦、挖補、藥水消除字迹等手段更正錯誤。

  

本文摘自《外行學會計從入門到精通》


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  本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者,也同樣適合已經在會計崗位,在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。

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