老會計答疑

　　本章講述了會計憑證的相關內容，會計憑證在日常的工作中可以說是非常重要的會計資料，是會計每天都會接觸到的。那麼在日常工作中，會有什麼樣的問題呢？我們一一來解答。

　　1.企業最常接觸到的原始憑證是發票，那麼如何鑒別發票是否達到可以所謂原始憑證的要求？

　　解答：企業付出款項，會收到對方開出的發票，這時，會計就要對發票進行審核，看它是否可以作為入賬依據。以下歸納典型的幾點：

　　企業購買商品，對方開具的發票應當有付款單位的全稱，所謂全稱，就是和企業營業執照的註冊名一致，並且是一字不差，不可有任何的省略，日期為當時開具發票的日期，摘要寫清楚，規格、數量、單價都要寫明，然後是看大小寫金額是否正確，署名要寫開票人全稱，最後要蓋章，看其發票章是否與收款單位名稱一致。

　　收款方為企業提供服務，雙方簽訂合同，企業根據合同付款，收款方根據付款金額開具發票，這時，企業拿到發票後，除了要審核上述的幾項外，還需與合同進行核對，審核其付款是否是合同約定的範圍內支付，還要註意發票的蓋章是否與合同中簽訂的收款方名稱一致。

　　企業購買辦公用品，首先要審核辦公用品購買計劃，因為一般購買辦公用品都要由辦公室人員提交採買辦公用品計劃，經過領導同意後，才能購買。因此在審核時，也要註意。其次，就是按照常規審核辦公用品的發票，如購買辦公數量較多，發票中一般不顯示明細專案，就要附明細單在原始憑證後面。

　　提示：在實際工作中，會計審核原始憑證的時候還要結合本公司的財務制度的規定，保證原始憑證的合理、合法，符合本公司的核算要求。

　　2.如果會計審核原始憑證後，有錯誤或者不完整的，如何處理？

　　解答：會計一旦發現原始憑證有錯誤或者不完整的，按照有關的規定進行處理：

　　會計人員對於不真實的原始憑證，一律退回不受理，如有必要，需要向單位負責人報告，嚴重者可追究其責任。

　　對於錯誤的或者不完整的原始憑證退回，並要求經辦人員重新辦理。

　　如原始憑證有塗改的，即視為無效的原始憑證，因為按照有關規定，原始憑證是不得塗改的，因此，也必須予以退回，由經辦人員督促其重新開具。

　　3.會計憑證數量很多，每年都會增加，如何保存和銷毀呢？

　　解答：本章我們也了解了會計憑證要裝訂成冊，由專人進行保管。但是保存也是有規定的。按照《會計檔案管理辦法》的規定，會計憑證是有保管期的，在保管期內，不得隨意銷毀憑證。只有保管期滿才可以進行銷毀，銷毀時，還要註意，要寫出清單，經過批準後，才能銷毀，銷毀後，有關人員還要在清單上簽字。也有些會計憑證是需要永久保存的，不得銷毀。

本文摘自《外行學會計從入門到精通》

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　　 本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”，“從理論+案例理解會計”，“為手把手教你建賬”，“做事就要留有憑證”，“會計賬簿很重要”，“報表是公司的財務靈魂”，“納稅申報這樣做”，“會計循環”，“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習，一步一步，由淺入深的先後順序，全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗；再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述，讀者學習起來通俗易懂，非常適合新手入門學習。
　　本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者，也同樣適合已經在會計崗位，在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。