會計賬簿的登記方法

2013-11-05 20:10:09

  為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。具體的登記要求如下:

  (1)內容準確完整。

  這條可以說是一個最基本的要求,如果不準確、不完整就會給以後的對賬或是經濟業務的查找設定障礙。

  登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額等逐項登記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字迹工整。

  負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門复核人員審查過的記賬憑證再复核一遍。

  【註意:賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。】

  (2)平行登記。

  對於每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。

  (3)及時登記。

  登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細賬的登記時間間隔要短於總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出餘額。

  (4)註明記賬符號。

  登記完畢後,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,並用“√”表示已經記賬,以免發生重記或漏記。

  (5)書寫留空。

  賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2.這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個數字也不容易。

  (6)正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。

  這個是一般財務人員都知道的,紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負數時用紅筆,正常書寫用黑色藍色墨水。

  (7)順序連續登記。

  登記各種賬簿時應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線註銷,或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章,防止後續無關的填加引起的錯弊。

  (8)結出餘額。

  凡需要結出餘額的帳戶,結出餘額後,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有餘額的帳戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,並在餘額欄內用“0”表示。

  【註意:現金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結出餘額的。】

  (9)註明過次承前。

  每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明“過次頁”和“承前頁”字樣。

  

本文摘自《從會計基础到會計實戰》


   本書以一個公司的實戰案例入手,把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來,在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結,對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。
  本書分為上下兩部分:上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主,兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作,使讀者可以借以夯實理論基础,並在實際的應用中對理論加深理解,特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹,對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議;下篇為賬務處理,從實際工作出發,詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜,並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述,知識更新快,流程圖表豐富,可以作為會計實戰工作的指導。
  本書語言內容充實,實用性強,是會計初學人員入門的好幫手,適合廣大會計工作者。

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