查找錯賬的方法

　　在實際的記賬過程中，會產生例如重複記賬、漏記、數字颠倒、數字錯位、數字錯誤、科目記錯、借貸方向記反等，從而影響了會計信息的準確性，錯賬查找的方法主要有以下幾種：

　　1.差數法

　　差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。使用借貸方有一方漏記的錯誤。例如，在記賬過程中只登記了經濟業務的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計數與貸方合計數不相等。如果借方金額遺漏，就會使該金額在貸方超出；如果貸方金額遺漏，則會使該金額在借方超出。對於這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。

　　2.尾數法

　　對於發生的只有角、分的差錯的可以只檢查小數部分，這樣可以提高查找錯誤的效率。

　　3.除2法

　　除2法是指差數除以2來查找錯賬的方法。當記賬時借方金額錯錯計入貸方（或者相反）時，出現錯賬的差數就表現為錯誤的2倍，因此將此差數用2去除，得出的商就應該是反向的正確的金額。例如，應計入“固定資產”科目借方的5 000元誤計入貸方，則該科目的期末餘額將小於總分類科目期末餘額10 000元，被2除的商5 000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大於貸方800元，即應查找有無400元的貸方金額誤計入借方。

　　4.除9法

　　除9法是指以差數除以9來查找錯數的方法。適用於以下三種情況：

　　將數字寫大。例如將30寫成300，錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9得出的商為正確的數字，商乘以10後所得的積為錯誤數字。上例差數270（即300-30）除以9以後，所得的商30為正確數字，30乘以10（即300）為錯誤數字。

　　將數字寫小。例如將500寫成50，錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。上例差數450（即500-50）除以9，商50即為錯數，擴大10倍後即可得出正確的數字500。

　　實例5.5：

　　某會計人員記賬時將應該記入“管理費用-辦公費”科目借方4 000元誤計入貸方。會計人員在查找該項錯賬時，應採用什麼方法？

　　正確的方法應該採用：除2法。將應計入“管理費用-辦公費”科目借方金額計入貸方時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，因此採用除2法。

　　

本文摘自《外行學會計從入門到精通》

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　　 本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”，“從理論+案例理解會計”，“為手把手教你建賬”，“做事就要留有憑證”，“會計賬簿很重要”，“報表是公司的財務靈魂”，“納稅申報這樣做”，“會計循環”，“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習，一步一步，由淺入深的先後順序，全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗；再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述，讀者學習起來通俗易懂，非常適合新手入門學習。
　　本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者，也同樣適合已經在會計崗位，在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。