會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞指的是：從會計憑證的取得或者填制時起一直到歸檔保管過程中，在單位內部的有關部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞是會計核算能夠正常、有效進行的必要前提。會計憑證的傳遞的要求是能夠滿足企業內部控制制度的要求，使傳遞的程序合理且有效，同時需要盡量的節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　根據企業生產的特點、經濟業務的內容以及管理要求的不同，會計憑證的傳遞方式也有所不同。因此，企業應當根據具體的情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。例如，收料單的傳遞中應當規定：材料到達企業後多長時間內需要驗收入庫，收料單由誰負責填制，一式幾聯，各聯次的用途是什麼，分別傳遞到哪些部門，何時傳遞到會計部門，會計部門由誰負責收料單的審核工作，由誰根據收到的原始單據據以編制記賬憑證、登記賬簿以及整理歸檔等。會計憑證的傳遞是否科學、嚴密、有效，對於加強企業內部管理、提高會計信息的質量具有很重要的作用。

　　會計憑證的傳遞是會計制度的一個重要組成部分，在會計制度中應當制定出明確的規定並且正確的組織會計憑證的傳遞，對於及時的處理經濟業務和實行會計監督具有重要的意義。原因是正確的組織會計憑證的傳遞，便於及時、真實的反映的發生和完成情況；便於有關部門和人員及時溝通，加速了業務處理過程，便於分工協助和發揮會計的監督作用。

　　提示：制定合理的會計憑證傳遞程序和傳遞時間，應當註意以下幾個問題。

　　（1）應根據經濟業務的特點，企業內部的部門設定和人員分工不同以及管理上的要求等，具體規定各種憑證的聯數和傳遞的環節。既要使相關的部門和人員能夠按照規定處理經濟業務，又能通過憑證了解業務情況，並提供數據，還要註意所制定的流程合理，避免不必要的環節，影響傳遞速度。

　　（2）應根據有關部門和人員辦理經濟業務手續的需要，確定會計憑證在各個環節所停留的時間。既要防止時間過於緊張，影響業務手續的完成質量，又要避免時間過長，影響工作效率。

　　（3）建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環節中應當指定專人辦理交接手續，制作交接好，做好登記。做到責任明確，手續完備、嚴密。

　　會計憑證的傳遞辦法，在報經本企業領導批準後，各有關部門和人員必須遵照執行。會計部門應當對其執行情況進行監督和檢查，發現有不合理、不完善之處，應及時研究並加以修改重新制定。

　　

本文摘自《外行學會計從入門到精通》

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　　 本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”，“從理論+案例理解會計”，“為手把手教你建賬”，“做事就要留有憑證”，“會計賬簿很重要”，“報表是公司的財務靈魂”，“納稅申報這樣做”，“會計循環”，“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習，一步一步，由淺入深的先後順序，全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗；再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述，讀者學習起來通俗易懂，非常適合新手入門學習。
　　本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者，也同樣適合已經在會計崗位，在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。