計劃擴大成決策即為企劃(2)

2013-11-06 17:46:51

  那在什麼情況下,我們需要把計劃變成企劃呢?

  一個計劃提出來以後,如果被否決了,胎死腹中,就成為廢棄的計劃。計劃不管好壞,一旦被拒絕,就跟廢物一樣。如果被接受了,就是好主意。被當成好主意,就表示這個計劃已經成功了一半。所以我們作計劃,想得到大家的贊美,就要加一點花樣,讓老闆看了很高興,讓同事看了很支援,這些花樣就是戲法。

  在計劃中加一些戲法,能使計劃打動人心,計劃成了企劃,企劃更容易引起人的共鳴。

  計劃想變成決策,就需要企劃。計劃是決定今後所要做的事,通常計劃不止一個,怎樣在有限的資源內集中精力,把其中一個計劃作好,這需要我們作出抉擇。有太多的選擇,不曉得做什麼,又不能同時做幾件事情,只能選擇其中的一個,為此我們常常很傷腦筋。選擇出來以後我們就把它叫做決策,要想在決策的過程中使自己提的計劃能夠順利通過,事先就要動一點腦筋,加上一點花樣,添上一點概念,這就是企劃。

  在企業里,不管哪項活動,如果只是平白地提出計劃,常常會浪費我們的時間。雖然我們很用心,但是計劃不起眼,就會被淘汰掉,很可惜。為了使我們的計劃能夠被選中,能夠變成企業的決策,使我們的心血沒有白費,就要作一些企劃。有很多人問我,我們中國人是如何決策的。我想起一本書——《大學》,中國人一致認為“大學之道”就是為人處世的道理,沒有人想到這是管理的道理。中國人自古以來把做人的道理和做事的道理混為一談。而《大學》兼顧兩邊,一方面是做事的道理,另一方面是做人的道理。可是以前的人希望把做事的機會交給某些特定的人,就不希望大家都了解做事的道理,所以我們才把“大學之道”理解偏了,認定它是做人的道理,而埋沒了做事的道理。

  其實真正的決策過程在《大學》裡面講得很清楚,“止、定、靜、安、慮、得”六個字就是中國人決策的整個過程。這個排列與西方的決策過程不謀而合。

  當問題出現的時候,西方人是根據目標提出假設,然後選定備案,根據資料信息進行分析,再根據經驗進行判斷,最後選定一個決策。而我們中國人也是如此。所謂止,即要選定一個目標,站在合理的立場。“止於至善”,很多人解釋為追求完美,這個說法不知害死多少中國人。完美根本不可能,一定要追求完美,不如幹脆放棄。“止於至善”應該是站在合理的立場,讓大家都可以接受。所謂定,即把方向定下來。既然我的立場是合理的,就不要再猶豫,要確定方向。在西方決策的過程裡面就叫假設。所謂靜,就是心不妄動,一個人心不妄動自然會靜。環境吵不吵,就看你的心靜不靜。心靜,外面怎麼吵你都聽不到。心不靜,一有風吹草動,你就覺得很吵。心不妄動,就會很安靜地選取一些備案。西方人選備案的時候,也要平靜、客觀地多想幾個備案。所謂安,就是全心去研究怎樣才能使我們安寧的一些因素。相對應的是,西方人要去找資料,要多方搜集有關的信息。所謂慮,就是無微不至地思考,多方面去了解、去設想,這就相當於西方的分析、經驗、判斷。所謂得,就是說一個人思慮得無微不至,照顧得很週到,自然有所得,得到的就是一個決策。

  決策的時候一定要註意幾點:

  第一,先弄清楚問題在哪里。我發現有很多人的方案最後不能用,是因為他們把問題搞錯了。比如企業說,“我們要進軍國際市場”,結果很多人做的方案都是進軍美國市場。如果把問題弄錯了,或者不是針對主要的問題而作決策,後果是非常可怕的。

  第二,我們要找出解決問題的主要資料,換句話說,把相關的人、事、地、物等資料搜集得越正確,越齊全,對我們的決策越有說明。

  第三,我們要確定到底應該達到什麼樣的標準,比如進軍美國市場,要求在一年內完成,假定你的方案是三年、五年甚至十年才能完成,那方案再好也沒有用。

  第四,我們要尋求各種不同的方案,不要抱著這個不可能、那個不可能的態度,把各種方案都寫下來試試看,換句話說,不要有偏見,不要有成見,才能夠找到最好的答案。

  第五,把各種方案都試試,能夠量化最好,不能量化的也盡量預測一下結果如何。根據結果,再加上以前的經驗,就可以選定一個定案。選定以後就要確認目標評估,同時要把決策的經驗累積下來作為今後的參考。

  決策後要去執行,如果到執行的時候,執行的人看了一眼就扔在一邊,毫不起勁,那也很糟糕,所以這個時候還是要企劃。企劃的目的是建立具體的行動方案,一方面把握有利的因素,另一方面防止可能發生的弊端,使得原定的計劃能夠有效地實現目標。

  作企劃的人此時應註意,不要認為自己的方案十全十美。最好提醒自己,這一切都是根據假設來的,萬一假設錯了怎麼辦?這樣一來,我們就不會說,保證沒有問題了,而是去想怎樣加一些點子,讓企劃更有效。

  

本文摘自《中國企業怎麼管》


   《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
  企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
  曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。

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