集權和分權只是程度的差異(2)

2013-11-06 23:16:44

  集權有好處也有壞處,一般規模小的時候用集權可以收到快速的功效,但是如果不在規模小的時候慢慢培養分權的習慣,等到規模一大或者大家有分權的需要時,突然間要改變,反而不利。分權的好處如下:

  第一,各部門有一些決策權,就有自覺自主性。一個人有自覺自主性以後,就不得不發揮創造力。我們交給部門主管一些權力,讓他們去發揮,也是一種培訓,也是對他們的一種要求。部門主管感覺到自己去想有效果,他們就會想;感覺到他們創新別人會承認,他們自然會放心地去創新。

  第二,決策者與執行者的距離縮短,溝通很方便。如果是集權的話,命令要由最高階層一路傳下來,傳到最後可能時間被耽誤了,也可能整個內容被扭曲了,同時執行者感覺不到責任,能做就做,不能做也無所謂,有意見也沒法溝通,就產生很多不愉快。現在決策者跟執行者很近,有什麼話可以當面溝通,溝通完大家心裡很愉快,執行也會順畅。

  第三,有一些比較繁雜、比較瑣碎的決策,沒必要最高管理者親自作決定,在時效上比較有利。最高管理者樣樣要自己作決策,會把自己累死,諸葛亮就是個例子。諸葛亮54歲就死了,就是因為他什麼事情都要自己作決定。就算他願意這樣做,在時效上也會耽誤。有些很瑣碎的事情,部門主管自己能決定的話,很快就會處理好。若是推到上面去,一方面上級的事太多,處理不了,另一方面一層一層傳上來,再一層一層傳下去,一定耽誤時間。

  第四,就高層主管來說,不必再為這些瑣碎的問題傷精費神,可以有更多的時間和精力考慮長期計劃。

  第五,各級主管有部分的決策權,可以提高他們的工作積極性,同時有決策權的主管更有發展空間。比如一個人在擔任主管時,就不斷地去作決策,積累很豐富的經驗,將來我們把他升為經理,他就能輕鬆勝任。如果他當主管時從來沒有自己作過決策,一旦升到經理可能會慌張。這樣一層一層上來,永遠不敢負責,永遠不敢作決策,那企業有一天就會大歎沒有人可用。

  分權是非常重要的,因為它可以適應企業多元化經營。一個企業不多元化則已,一多元化勢必有很多專業人士來作不同的決策,所以不需要把所有的決策權通通攬在自己身上,分出去比較有利。企業決策要合理化,就不僅需要有很多專家的參與,更需要尊重每一個部門自己的主張。同時我們如果能夠分層負責的話,那體制就會明確化。讓每個層級都有自主性,也就是讓他們充分負起責任來,他就不會一有責任就往上面推了。不要總覺得是主管不負責任,實際上是上級不讓他們負責任。如果上級真的把責任賦予他們,他們想逃也逃不掉。

  敢於授權才能提升工作績效

  講到分權,我們馬上會想到另外一個名詞——授權。有些人說中國人即使明白授權的好處,也不敢授權。其實,中國人並不承認自己不敢授權,只不過對授權有一些很特別的理解。第一,我們會覺得權是有限的,所以我們說“權限”。“權”既然有限,怎麼能授呢?一授權,權就沒有了,所以我們都很舍不得把權授出去。第二,權並不是說誰有誰沒有,雖然我們在職務上多多少少會有一些權限,但是我們能不能使用這個權限,這不是制度所能規定的。同樣一個總經理助理,他可能很有權,也可能一點權也沒有。如果總經理相信他,他的權就很大;如果總經理不相信他,他就一點權也沒有。在制度上雖然規定得很清楚,但是在實質上有很大的差別。換句話說,中國人的觀念是,權不是別人給你的,而是你自己奮鬥得來的。我當總經理助理,我的表現非常積極,使總經理很放心,我的權力一定很大。假如我一天到晚想著總經理要給我多大權,總經理一定覺得很奇怪:“你要權幹什麼,是不是想為非作歹呢?”所以總經理很快又把權收回去。可見,我們奮鬥就有權,不奮鬥,上面隨時會把權收回去。

  中國人認為,有責任就好了,何必一定要權呢?這個觀念也是根深蒂固的,上級有權,下級有責任。所以感覺到中國人很壞,一有責任就推給下級,一有權就往自己身上攬,這種行為跟權責的觀念是密切相關的。我們認為,上級把權抓住,把責任推給下級是很正常的。理由是,下級絕對不能缺乏的並不是權力,有的人一輩子沒有權力,但是做了很多事情。下級絕對不能缺乏的是責任。如果真正能夠用心負起責任,有沒有權根本是無所謂的。

  

本文摘自《中國企業怎麼管》


   《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
  企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
  曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。

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