原始憑證的填制要求

　　原始憑證是經濟業務的最基础的資料，也是用來編制記賬憑證的主要憑據。因此，正確的填制原始憑證在會計工作中非常重要。具體來說，原始憑證的填制必須符合下列要求：

1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經濟業務的內容和數字，必須是真實發生的，符合實際情況。

　　2.內容要完整

　　原始憑證所需要填制的內容必須要填制完整，不要有漏項或者省略不填。填寫日期應該按照經濟發生之日填寫，不能空著不填；名稱要填寫齊全，不得簡化；品名或者用途要填寫明確，不能含糊不清；有關人員的簽章必須齊全。

　　3.手續要完備

　　企業自制的原始憑證必須有經辦經濟業務的部門和人員簽名蓋章；對外部單位開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部單位取得的原始憑證，要註意看是否加蓋了單位的印章（公章、財務章或者發票專用章）。只有手續完備了，才能更清楚分清經濟責任，才能夠保證原始憑證的真實並且合法。

　　4.書寫要清楚、規範

　　原始憑證要按照規定來填寫，文字要簡潔明了，字迹要工整清楚，易於辨認，不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且要填寫規範，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不可以寫連筆字，在金額前要加上人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”和阿拉伯數字之間不能留有空白，金額數字一律填寫到角分，沒有角分的，寫“00”或者“—”，有角無分的，分為寫“0”，不得用符號“—”代替；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或者行書來書寫，大寫金額前沒有印“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣與大寫金額之間也同樣不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，後面要寫“整”或者“正”字，有分的，不寫“整”或者“正”字。

　　5.編號要連續

　　各種憑證要連續編號，以方便查詢。如果憑證已預先印有編號，例如發票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善登記保管，不得撕毀。

　　6.不可以塗改、刮擦以及挖補

　　原始憑證如果有錯誤的，應該由出具單位重新開具或者進行更正，更正處應當加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重新開具，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時

　　各種原始憑證一定要填寫及時，並按規定的程序及時送交到會計機構、會計人員進行審核。

　　

本文摘自《外行學會計從入門到精通》

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　　 本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”，“從理論+案例理解會計”，“為手把手教你建賬”，“做事就要留有憑證”，“會計賬簿很重要”，“報表是公司的財務靈魂”，“納稅申報這樣做”，“會計循環”，“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習，一步一步，由淺入深的先後順序，全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗；再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述，讀者學習起來通俗易懂，非常適合新手入門學習。
　　本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者，也同樣適合已經在會計崗位，在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。