原始憑證的填制要求
原始憑證是經濟業務的最基础的資料,也是用來編制記賬憑證的主要憑據。因此,正確的填制原始憑證在會計工作中非常重要。具體來說,原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務的內容和數字,必須是真實發生的,符合實際情況。
2.內容要完整
原始憑證所需要填制的內容必須要填制完整,不要有漏項或者省略不填。填寫日期應該按照經濟發生之日填寫,不能空著不填;名稱要填寫齊全,不得簡化;品名或者用途要填寫明確,不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。
3.手續要完備
企業自制的原始憑證必須有經辦經濟業務的部門和人員簽名蓋章;對外部單位開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部單位取得的原始憑證,要註意看是否加蓋了單位的印章(公章、財務章或者發票專用章)。只有手續完備了,才能更清楚分清經濟責任,才能夠保證原始憑證的真實並且合法。
4.書寫要清楚、規範
原始憑證要按照規定來填寫,文字要簡潔明了,字迹要工整清楚,易於辨認,不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且要填寫規範,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不可以寫連筆字,在金額前要加上人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”和阿拉伯數字之間不能留有空白,金額數字一律填寫到角分,沒有角分的,寫“00”或者“—”,有角無分的,分為寫“0”,不得用符號“—”代替;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或者行書來書寫,大寫金額前沒有印“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣與大寫金額之間也同樣不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,後面要寫“整”或者“正”字,有分的,不寫“整”或者“正”字。
5.編號要連續
各種憑證要連續編號,以方便查詢。如果憑證已預先印有編號,例如發票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善登記保管,不得撕毀。
6.不可以塗改、刮擦以及挖補
原始憑證如果有錯誤的,應該由出具單位重新開具或者進行更正,更正處應當加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重新開具,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時
各種原始憑證一定要填寫及時,並按規定的程序及時送交到會計機構、會計人員進行審核。
本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”,“從理論+案例理解會計”,“為手把手教你建賬”,“做事就要留有憑證”,“會計賬簿很重要”,“報表是公司的財務靈魂”,“納稅申報這樣做”,“會計循環”,“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習,一步一步,由淺入深的先後順序,全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗;再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述,讀者學習起來通俗易懂,非常適合新手入門學習。
本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者,也同樣適合已經在會計崗位,在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務的內容和數字,必須是真實發生的,符合實際情況。
2.內容要完整
原始憑證所需要填制的內容必須要填制完整,不要有漏項或者省略不填。填寫日期應該按照經濟發生之日填寫,不能空著不填;名稱要填寫齊全,不得簡化;品名或者用途要填寫明確,不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。
3.手續要完備
企業自制的原始憑證必須有經辦經濟業務的部門和人員簽名蓋章;對外部單位開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部單位取得的原始憑證,要註意看是否加蓋了單位的印章(公章、財務章或者發票專用章)。只有手續完備了,才能更清楚分清經濟責任,才能夠保證原始憑證的真實並且合法。
4.書寫要清楚、規範
原始憑證要按照規定來填寫,文字要簡潔明了,字迹要工整清楚,易於辨認,不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且要填寫規範,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不可以寫連筆字,在金額前要加上人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”和阿拉伯數字之間不能留有空白,金額數字一律填寫到角分,沒有角分的,寫“00”或者“—”,有角無分的,分為寫“0”,不得用符號“—”代替;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或者行書來書寫,大寫金額前沒有印“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣與大寫金額之間也同樣不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,後面要寫“整”或者“正”字,有分的,不寫“整”或者“正”字。
5.編號要連續
各種憑證要連續編號,以方便查詢。如果憑證已預先印有編號,例如發票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善登記保管,不得撕毀。
6.不可以塗改、刮擦以及挖補
原始憑證如果有錯誤的,應該由出具單位重新開具或者進行更正,更正處應當加蓋出具單位的印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重新開具,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時
各種原始憑證一定要填寫及時,並按規定的程序及時送交到會計機構、會計人員進行審核。
本文摘自《外行學會計從入門到精通》
本書全面的講述了會計從入門到提高的基础知識。全書共9章其中包括“會計新手入門”,“從理論+案例理解會計”,“為手把手教你建賬”,“做事就要留有憑證”,“會計賬簿很重要”,“報表是公司的財務靈魂”,“納稅申報這樣做”,“會計循環”,“會計電算化”等內容。本書基本按照從入門開始學習,一步一步,由淺入深的先後順序,全面、系統的介紹了會計學習的基础知識和實踐經驗;再加上每一章節基本都是按照“理論+實戰”的模式來進行講述,讀者學習起來通俗易懂,非常適合新手入門學習。本書不僅適合沒有會計基础的新手入門的讀者,也同樣適合已經在會計崗位,在平時的實際工作中可以作為參考讀物的讀者。