我在會計的領導下工作,我和她的工作要怎麼聯繫起來呢(1)

2013-11-19 14:24:11

  薛姐對我是否能做好出納工作還是很擔心。我也理解要帶一個纯新人會增加她不小的工作量,我只能把功課做在前面,多研究研究與她業務相結合的部分吧。作為出納,也是財務人員的一分子,我肯定會有與她的工作相通的一面,我們又從事著不一樣的職務,我與她工作的不同之處也應該提前了解一下,初入一行,小心無大錯啊。

  我知道根據法律規定會計和出納不能兼任,但聽薛姐說,實際工作中好多好會計都是從出納做起的,她就是從出納做到會計又做到會計主管的。那麼我是不是也能這樣發展呢?我允許自己小小地遐想了一下。

  會計從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相互區別又有聯繫,是分工與協作的關係。在我們這個小公司可沒分得那麼細,薛姐是會計,總賬與明細賬都歸她管,所以總賬會計、明細賬會計和出納三者之間的關係在我們這里簡化為“兩者”。

  在了解了一些相應的情況後,我又針對本公司內部的具體情況請教了一下前任出納小王和薛姐,對我與薛姐之間的相關工作交接有了更進一步的認識。具體如下:

  首先,在辦理銀行相關事宜時,我們倆人分管著不同的印章,我在初步審核後蓋上我所掌管的財務專用章,然後交由薛姐進行審核,在薛姐審核並且蓋上她保管的人名章後,我才能去銀行辦理相關的業務,既做到了分級管理,也對所辦事項進行了二次審核,防止我出錯。

  其次,在進行報銷審核後,薛姐要對報銷憑證進行二次審核,對報銷事項、票據金額進行審核,保證金額與票據相符合,但她不負責監督我付出的錢,這塊兒得由我自己來保證所付錢款的正確性。

  第三,我要將自己經手的事項做好會計憑證,並在憑證上出納簽章的位置蓋好自己的印鑒,而薛姐會對憑證的正確性與合理合法性進行審核,在審核部位蓋上自己的印鑒,所以我們平常看到的會計憑證會有兩個以上的印鑒以示管理級次。

  從實際的工作情況來看,我們的關係應是這樣一種狀態:

  首先,總賬會計、明細賬會計(薛姐的活兒)和出納(我的活兒),各有各的分工。薛姐負責公司經濟業務的總括核算,另外,分管公司內的除了現金和銀行賬以外的明細賬,提供公司總體的情況和非資金類的明細情況;我則分管各種票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為公司經濟管理和經營決策提供各種金融信息。

  這部分內容我在學校里可是學習過的,在一個公司中必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物,也就是說,公司再小、業務量再少也不能只用一個財務人員,錢和賬必須分開管。

  我對出納的工作又有了新的認識,聽說過有外請兼職會計的,可沒聽說過有外請兼職出納的,我的工作崗位那是相當重要。

  第二,我們之間又有著密切的聯繫,既互相依賴又互相牽制。這就涉及賬和賬之間的對應關係了,這部分引用薛姐的話來說就是:“平行登記必然得出相同的結果。”這句話比較專業,意思是說,我們的記賬依據是相同的,薛姐的與資金相關的賬面數來自於我所做的憑證,而且共同來自於原始的單據。這樣,我所負責的現金和銀行存款日記賬與薛姐負責的現金和銀行存款總分類賬,只要沒有單據傳遞過程中的延誤,我們得出的金額數一定是相等的。

  

本文摘自《出納新手成長手記》


   小文是一名剛剛畢業的大學生,雖然上學時成績優秀,卻在就業中屢屢碰壁。為了生存,小文應聘到一家小公司做了文員,一次偶然的機會,她成為了公司的出納。可是學校里的書本知識在實際工作中似乎派不上多大用場,職場新鮮人特有的懵懂、書本知識與實踐的碰撞,使得工作過程不是那麼順利。可憑借前輩的教導與自己的努力,小文在短短的時間裡克服了重重困難,成為了一名優秀的出納。

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